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项目干係人【项目干係人】项目干係人是参与该项目工作的个体和组织 , 或由于项目的实施与项目的成功 , 其利益会直接或间接地受到正面或负面影响的个人和组织 。项目管理工作组必须识别哪些个体和组织是项目的干係人 , 确定其需求和期望,然后设法满足和影响这些需求、期望以确保项目成功 。每个项目的主要涉及人员有:项目经理、顾客/客户、执行组织、发起者 。
基本介绍中文名:项目干係人
外文名:stakeholders
包括:项目当事人和其利益受该项目影响
又称为:项目相关利益
简介项目干係人包括项目当事人、其行为能影响项目的计画与实施 , 以及其利益受该项目影响(受益或受损)的个人和组织;也可以把他们称作项目的利害关係者 。除了上述的项目当事人外 , 项目干係人还可能包括政府的有关部门、社区公众、项目用户、新闻媒体、市场中潜在的竞争对手和合作伙伴等;甚至项目班子成员的家属也应视为项目干係人 。
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项目干係人项目不同的干係人对项目有不同的期望和需求 , 他们关注的目标和重点常常相去甚远 。例如 , 业主也许十分在意时间进度 , 设计师往往更注重技术一流 , 政府部门可能关心税收 , 附近社区的公众则希望儘量减少不利的环境影响等 。弄清楚哪些是项目干係人 , 他们各自的需求和期望是什幺 , 这一点对项目管理者来说非常重要 。只有这样 , 才能对干係人的需求和期望进行管理并施加影响 , 调动其积极因素 , 化解其消极影响 , 以确保项目获得成功 。主要人员项目经理:负责管理项目的人 。客户或用户:会使用项目产品的组织或个人 。顾客会有若干层次 。例如 , 一个新医药产品的顾客包括开处方的医生、吃药的病人和付钱的保险公司 。在一些套用领域 , 顾客和用户的意思是一样的 。而在其他领域 , 顾客是指採购产品的实体 , 用户是指真正使用项目产品的人 。执行组织:雇员直接为项目工作的组织 。
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项目干係人项目组成员:执行项目工作的一组人 。项目管理团队:直接参与项目管理的项目组成员 。资助人:以现金或实物形式为项目提供经济资源的组织或个人 。发起人:发起人是指以现金或者其他形式 , 为项目提供财务资源的个人或者团体 。早在项目刚开始构思时 , 发起人即为项目提供支持 , 包括游说更高层的管理人员 , 以获得组织的支持 , 并宣传项目将给组织带来的利益 。在整个项目选择过程中 , 发起人始终领导着项目 , 直到项目得到正式批准 。发起人对制定项目初步範围与章程也起着重要的作用 。权力阶层:并不直接採购或使用项目产品 , 但是因为自身在消费者组织或执行组织中的位置 , 可以对项目进程施加积极或消极影响的个人或组织 。项目管理办公室(PMO):如果在执行组织中存在 , 并对项目的结果负有直接或间接的责任 , 项目管理办公室可能也是项目干係人之一 。除了这些主要的项目干係人 , 还有许多其他类型 , 包括内部和外部干係人 , 业主和投资商 , 销售商和分包商 , 团队成员和他们的家属 , 政府机构和媒体渠道 , 公民 , 临时或永久的游说团体 , 甚至整个社会 。项目干係人的命名和分组 , 主要是为了鉴别哪些个人和组织将他们自己看成项目干係人 。项目干係人的角色和责任可以重合 , 例如一个工程公司为自己规划的厂房提供资助 。管理项目干係人分析识别出项目的干係人 , 并对干係人的兴趣、影响力等进行分析 , 理解关键项目干係人的需要、希望和期望;沟通管理根据项目干係人分析的结果 , 制定相应的沟通计画 , 并予以执行;问题管理对沟通过程发现的问题 , 记录 , 并採取行动进行解决;益处项目干係人管理是指对项目干係人需要、希望和期望的识别 , 并通过沟通上的管理来满足其需要、解决其问题的过程 。项目干係人管理将会赢得更多人的支持 , 从而能够确保项目取得成功 。具体来说 , 项目干係人管理能够带来以下好处:1、将会赢得更多的资源 , 通过项目干係人管理 , 能够得到更多有影响力的干係人的支持 , 自然会得到更多的资源;2、快速频繁的沟通将能确保对项目干係人需要、希望和期望的完全理解;从某种意义上来说需求管理是项目干係人管理的一部分;
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