科普｜深入解读EDI的优势( 二 ) _edi

05 提高数据安全性，方便审计
在当今竞争激烈的国际商业环境中，数据安全对企业的成功至关重要。如果在办公室里流通，或者可被多人更改，这样的单据可能是不安全的。在完全集成的EDI流程中，数据直接从计算机流向计算机，因此，可以在高度安全的环境中交换数据。除了用密钥和密码保护数据以外，同时还会使用加密和解密程序，因此在把数据从发送方传到接收方的几秒钟内，数据是安全的。即使是委托EDI网络服务提供商实施转换，也可能会有“静态加密”程序，这样，提供商数据中心的任何人都不能看到或篡改数据。当然，在当今的环境中，公司有必要在其数据中心中安装防火墙，防止黑客盗取数据。但是内部系统都要做到这一点，无论是否使用EDI 。公司审计变得更加方便、更加快速，因为EDI流程消除了基于纸张的系统可能存在的诸多差异和问题。另外，可以非常方便地通过报告向审计人提供所有EDI事务，从而提高审计流程的准确性，减少工作效率损失。
06 商业战略优势
除了上述的在节省成本和时间方面的优势以外，作为一种基础技术，加上当今的其他商业协作能力， EDI还可以带来巨大的战略优势。例如，在当今快节奏的商业环境中，借助电子交易可以实时地了解交易状态。结果又能加快决策过程，加快对不断变化的客户和市场需求的反应速度。
在有些行业中， EDI可以帮助企业实施需求驱动型而非供应驱动型商业模式，因为 EDI有助于企业在产品改进、新产品交付方面缩短交付周期，增强企业进驻新地区和新市场的能力，并且提供了一种通用的商业语言，有利于世界各地企业之间的沟通与协作。
另外， EDI还有利于增进企业的社会责任和可持续性，因为它消除了供应链中的用纸，用“绿色”电子流程替代了基于纸张的商业流程。不但能为您省钱，还能使贵公司成为整个“碳排放”解决方案的一份子。显然，采用EDI的优势体现在多个方面，对整个公司都有着深远的影响。接下来，我们将考察EDI对特定商业流程（如下订单、开票、收货、付款等）有哪些好处。
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