(3)与小区售楼部结合 , 掌握各小区准业主的电话等详细信息 。由市场部人员技巧性的通过短信 , 电话拜访等形式 , 筛选并确定出一大部分的意向客户 , 并引导客户到公司进行更详细的了解与认知 。
二、设计部
设计是准确反映公司形象的窗口 , 而设计师则是引领客户与公司达成合作的关键 。因此在新一年里 , 设计部将做出以下调整:
(1)设计团队的充实 。公司现有设计师两名 , 若在市场部充实 , 客户量稳定增长的情况下 , 目前的设计力量是远远不足的 。在新一年里 , 设计部计划招聘设计师两人(两年以上工作经验) , 实习设计师三人(环境艺术设计、室内装潢或相近专业毕业生) 。招聘工作由设计部门经理负责 , 并完成后续相关的培训工作 。公司年后正式上班前十日入职 , 培训时间为十日 。培训内容除设计专业知识、设计师谈单技巧外 , 还要结合市场部准确了解到本地区的小区信息 , 户型详细信息等 , 以便于日后工作的开展 。
(2)由部门经理根据工作情况安排实习设计师、设计师配合市场部到小区开展工作 , 加大工作力度 , 提高工作绩效 。
【装修公司销售部】(3)据公司现况 , 市场反馈订单为零 , 上门客户签单率为十分之一 。公司熟人 , 熟人介绍相应成功率较高 。综合各个因素 , 设计部在市场部完善的基础上 , 计划第一个月将市场部反馈客户的签单率定为十分之一 , 按照市场部一个月三十个准客户的反馈信息量 , 设计部签单数为三个;由于上门客户具备主观意识强 , 意向明确 , 相比市场客户竞争少等优势 , 设计部计划将上门客户的签单率定为十分之二 , 也就是签单数为两个;公司熟人 , 熟人介绍 , 优势更大 , 除去不可控因素 , 设计部计划签单率为十分之五 。综上所述 , 以此类推 , 设计部签单数为六个 , 设计部第一个月签单完成量为十五万 。在各部门工作协调稳定后 , 设计部力争在三个月内将市场部反馈客户的签单率提升到十分之二 。
三、工程部
(1)工地由固定监理负责,将工作任务和责任落实到个人 。
(2)招聘三个施工队 , 其中至少要有一到两个外地的施工队 。并和施工队签订长期的合作合同 , 利于公司管理 。
(3)制定更完善的工地管理制度、奖罚制度 。加大工地整体形象宣传力度 , 统一施工队伍着装 , 注重队伍素质的培养 , 完善施工流程 , 突出独特的企业文化和施工理念 。
四、公司内部管理整改方案:
(1)行政人员工作调整 。除日常考勤 , 公司内部资料、客户档案管理外 , 在做好量房纪录 , 上门咨询客户登记基础上 , 还要协助市场部、设计部做好客户谈单进度的跟踪工作 。
(2)在公司内 , 除设计部可以直接接待客户外 , 其他部门均应只起到一个引导作用 , 不跟客户谈过多的装修、设计方面的话题 。例如有客户打电话到公司咨询装修事宜 , 行政人员在接到电话后可以说:您好 。很高兴为您服务 。我是公司的客服人员___ , 请您稍等片刻 , 我会安排公司设计部专业的设计师来为您解答疑问 。如果客户到店面咨询 , 行政人员可以说:您好 , 请在会客区稍等片刻 。公司会安排业的设计师来接待您 。之后的工作交给设计师来处理即可 。
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