装修公司成本管控方案( 三 ) _装修问答

所以降低管理费要以能保证企业正常运作，在后续的行业竞争中依然能够保持竞争力为前提，否则就是饮鸩止渴，短期内看似降低了费率，但该花的钱一分也少不了
2.2 管理费要主动管控
上面阐述了很多企业管理费率居高不下很重要的一个原因是管理理念有问题，还停留在费用记账的阶段，没有主动、前置、动态的管理
2.3 统一口径、细化科目
管理费用事项多，口径乱是管理费用不好管的重要原因，需要公司人资行政、财务、成本等相关职能一起统一口径，避免费用重复计取或费用灰色空间的出现
同时很多企业虽然有管理科目，但科目不够细化，给管理费统计分析带来很大困难，也给日常操作带来风险，因而管理费的科目设置可以在原有基础上再向下细化两级
2.4 预算管理、责任挂钩
预算管理是费用类管理最有效的手段没有之一，预算管理就是在实施前设定各单位的费用限额，并分解到每年、每个季度、每个月份，并阶段进行监控、复盘及调整，类似于开发成本的管控（目标成本、动态监控）
同时仅仅预算管理还不够，还需要将费用细分到具体使用部门甚至个人，并与绩效挂钩，超支问责制
一项制度或要求，如果没有责任人，没有奖惩，最终的结果往往是空谈
2.5 完善管理费用管理体系
很多时候管理费用超支的原因不是实施而是没有要求或要求不明确，因而对管理费管理体系的完善是非常重要的，尤其是管理费事项多，需要对每个事项进行明确的要求和规范
如车辆及驾驶员管理、仓库管理、公务接待、团队建设活动管理、业务接待费用管理、培训管理、招聘管理办法、福利管理等等
2.6 制定统一标准
标准统一无疑是管理费用能管控到位的基本要求，招待标准(最易造成灰色地带）、慰问标准、办公装修标准、宿舍标准等等
2.7 提倡管理费数字化管理
公司费用管理的一个短板是费用归口多，信息不交圈，发生多少费用相关部门掌握的数据都对不上，实际发生多少缺少快速、正确的归口
管理费使用信息化管控，提高效率、过程动态管理、避免错误发生
地产行业的现状是很多企业的管理费是一笔烂账，到底管理费率是多少一时半会是说不清楚的，根本原因除了过程管理粗放外，记账不严谨、记账部门多是非常重要的原因，因而用统一的费用系统，各相关职能共同维护是非常有效的方式
2.8 提高属地化有效避免费用发生
异地派遣意味着会发生异地补助、探亲、宿舍租赁等额外费用的发生，所以当进入一个新区域一定时间后，要逐步实现属地化，这些额外的补助、福利不是一笔小金额
2.9 尽量避免双总部或多总部
很多企业在发展到一定规模后，会把总部搬到一线城市，但考虑到有一些老员工不愿意离开原有城市，因而会设置双总部或多总部，这样一来管理费用无形中增加了不少，人员增加，各种费用也增加
20年有家暴雷的房企，由于双总部，管理费率高达26%，这是什么概念，该企业年销售额1200亿，其管理费就312亿元，这也是造成该企业资金困难的重要原因之一
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小结
管理费在整个企业的经营活动成本中占比虽然没有开发成本那么多，但却是优化空间最大的部分，以往管理费多点少点对整个经营的影响不大，但在地产行业遇冷的当下，如何能够控住管理费，降低管理费是企业必须思考的
同时，管理费的控制及降低也不能盲目为之，一定要结合企业自身的情况进行梳理、归纳、对比、优化
要知道企业的目的是降本增效，如果盲目的对管理费进行粗暴的裁剪，可能降本是有了，但有可能无法增效，甚至会降效