装修公司成本管控方案( 二 ) _装修问答

管理费难管最主要的原因在于管理费管理的理念不对，绝大部分企业对于管理费虽然也称之为管控，但仔细观察一下会发现，大部分是记账型的管理，而非管控型的管理，也就是更多的是被动的记账、反馈式管理，没有主动的，前置的管控
这一理念的差异就造成了管理费基本上是发生多少算多少，没有有意识的去控制
1.2 费用多，口径不一致
管理费用的内容太多了，哪些归口管理费，哪些归口营销费，哪些又归口开发成本，每个职能理解不一致，造成在管理时经常出现重叠以及空挡
以营销设施建造费为例，某公司人资行政部门在统计管理费时将样板间费用归入管理费，而营销部门在统计营销费用时也把样板间费用归入营销费，造成费用重复计取，无法客观反映企业管理费率及营销费率
1.3 费用数据来源复杂
很多企业在统计管理费时数据来源呈多口径输出状态，人资行政有一笔账，财务有一笔帐，成本又有一笔账，关键问题是几个职能的帐对不上，这给管理带来了极大的难度
而通常理论上财务的帐应该是最全的，但财务记账口径又与职能需求或者管理需求不一致，财务往往是全公司最多是全项目的记账，且为了税筹还有可能互相之间拆借，造成无法精准的反映每个业务单元管理费用的发生情况
1.4 过程管理松散
很多公司对管理费用有相应的制度，然而制度约定比较模糊笼统，造成实际操作过程中的混乱
如某企业同一个人申报的车辆费用，有时候归入行政费用中的车辆费用，有时归入福利费用，有时候又归入差旅费用，而审批流程把关不严格，默许了这一操作，就给管理费用统计、分析、管理带来了极大的困难
1.5 标准不统一
标准不统一是管理费管理不利的重要原因之一，公司对诸如用车标准、会议标准、慰问赠送等无标准要求，导致各业务单元按照自己的意愿及理解进行实施
如某公司每到节日都会做一些慰问赠送的活动，但每个项目的标准都不统一，有的按单次限额20万，有的按照活动人头计算
1.6 管理费重复发生
管理费重复发生不仅造成管理费用的浪费，同时也会造成对企业形象的损害
某企业出于内部竞争提升的考虑，设置了两个地产开发单元，在很多区域两个开发单元均有项目，就拿最基本的业务招待来说，往往是甲单位招待完了，乙又组织招待，要知道不论是甲还是乙都是对外都是该企业，这么做不仅造成了管理费的浪费，受接待的人往往也觉得该企业管理混乱，无形中影响了该企业的形象
2. 管理费提升办法
管理费在管理中由于各种原因的确很难把控，但想要管好管理费也没那么难，只要做好以下几点管理费管理水平能提升不少
2.1 管理费优化不可盲目
在对企业管理费方式进行优化控制的时候一定要明确一点，每个企业的管理模式不尽相同，盲目的照搬是行不通的
以管理费里占比最大的人力费用为例，当下听到最多的是裁员，没有进行裁员的房企少之又少，即便号称不裁员的房企也并非真的不裁员，而是变相的裁员罢了，而且裁员力度都不小，20%、30%甚至连锅端的不在少数
坦率的说，裁员是控制人均效能，降低管理费最快，最直接的方式，但很多企业裁员的依据是对标行业标杆企业，并未探究标杆企业人均效效能高真正的原因
比如某企业要求各职能裁员至少30%，原因是控制人均效能，降低管理费率（这当然是对的），30%比例的来源是对标了某标杆房企，然而标杆房企之所以人均效能高其背后的原因是他们有自己的设计院、自己的咨询公司、95%以上的集采率、完善的标准化以及成熟的线上销售平台，而要进行裁员的企业这些方面与标杆企业无法比拟，同样的人均效能标杆企业可以正常开展业务，而该企业业务会受到很大的影响