设备:主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备 。
而最终确定的场地,应该是以上几点因素综合后的最佳选择 。
其次是嘉宾 。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享,从而吸引更多的人来报名参加活动呢?我一般是这么操作的:
1、根据活动主题筛选出集团或业内较为出名的个人
2、利用‘六度空间分割’理论,去找到那个人
3、和嘉宾沟通,通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色 。
从我个人的角度来看,找到合适的嘉宾关键是看人脉资源 。
因此,平时可以多交朋友,多积累一些人脉资源 。
活动早期的所有细节搞定了以后,紧接着就要进入到正式的准备阶段了,这个阶段你需要去不断宣传你的活动,尽可能吸引更多的人来报名参赛 。
5、武器库建设(物料)
一个月的主题活动,从引流卡的设计到谈单道具、DM单、主题画面设计、地贴、展架、横幅等 。大致如下图 。
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6、活动宣传及活动邀约对装企而言,主要渠道不外乎是电销、网销、派发DM单、小区散跑等渠道,其实装饰公司长期形成的老客户资源数据库也可以好好利用一下,对老客户档案库进行梳理,重点筛选出客户满意度高,且性格外向,在行业、朋友圈表现活跃的种子客户,将其发展为公司的装修经纪人或合伙人,使之源源不断为公司推荐新客户 。
宣传推广一般从可以从以下几个角度出发:
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(点击查看大图)
其中,需要作出说明的是:
外联媒体平台宣传:这一块就需要活动负责人和执行人去联系了,选择一些和自家活动主题类似的媒体平台进行宣传 。行业竞争这么大,建议以资源置换的方式进行合作 。
行业组织、社群:找到和活动主题类似的社群和组织,让他们帮忙宣传或者集体报名 。
活动中:踩点、分工与现场执行
8、活动前的准备和演练了解现场时,要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里,这些细节在踩点时都要把控到,做到心里有数 。
其次是布置现场,不需要太花哨,但还是要简单布置下,保证现场的气氛和专业性 。
最后,是活动现场的分工与执行,一活动,需要一位主负责人,一位负责指引,一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by 。
最少确保4个人,因为上面说的一些事情可以错开来,一个人可以负责两件以上事情 。
9、活动现场执行
做了那么久的准备,最重要的就是活动当日了 。
如果前期做的好的话,活动当天会比较省力,基本只要注意一些小细节就可以了 。比如:
1、活动秩序很重要 。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况,这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的 。
2、现场氛围要活跃 。做营销活动一定要增加互动,比如,一个嘉宾讲完,要确保底下的用户要能有反馈 。
要想产生互动,关键在于嘉宾能抛梗,另一个则是要有一位能调动气氛的主持人 。
其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节,比如活动开始前要做指引,方便大家能快速找到场地;
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