一般我们的文档显示中会看到两类格式,一种是内置标题的格式还有一种是大纲段落格式,这个时候我们使用文档结构图就可以更加方便的了解文档的结构,还可以加快我们的阅读时间,那么究竟怎么设置文档结构图呢,让小编来和大家说说吧 。
文档结构图的基本设置
1、使用常用这个工具栏,单击里面的文档结构图,也可以选择在别的视图里面进行选择 。
2、然后需要单击文档结构图里的需要跳转的标题 。小编提示这里的跳转标题是指word显示页面的上部有一个标题,这个标题一般比较明显所以更适合用来指明文档的位置 。
3、如果你还需要调整文档结构图的大小,就先将你的鼠标指向窗格命令的右边,这个时候指针会变成结构图,你就只需要按照你需要的大小像左边或者右边拖动就可以了 。
4、如果你的标题特别长,已经超过了文档结果的宽度,就不需要调整文档结构图的大小,只需要将指针稍微停留一会儿就可以看到完整的标题了 。
5、当你需要关闭文档结构图的时候,就点击文档结果图这个命令,双击窗格的右边就可以关闭 。
如何设置文档结构图内容
1、在文档结构图里面,你可以直接选择要看到的文档,也可以隐藏一些标题,在需要这些标题又可以再次显示 。首先选择文档结构图的word文档,如果你需要隐藏文档的情况,就单击标题边上的负号word文档结构图,需要现实的情况就如果需要显示文档就单击边上的正好文档结构图,是不是非常的容易呢 。
2、如果你只想显示特定的几个标题,那么就在文档结构图的标题单击鼠标右键,然后选择快捷菜单的其中一个数字,例如你要显示标题3那么就显示标题1-3 。
如何设置文档结构图的外观
1、文档结构图是可以设置标题字体和大小颜色的,首先点击文档结构图的word文档结构图 。
2、之后需要确定文档结构图中有标题,才能对标题进行操作 。
3、选择菜单上的格式,里面有一个文档结构图,点击更改 。
4、选择格式命令,就可以设置你需要的字体和大小,还需要在字体和字号内进行相应的更改,就完成了 。
Word如何设置查看文档结构图和页面缩略图
1、打开Word2010文档窗口,切换到“视图”功能区 。在“视图”功能区的“显示”分组中选中“导航窗格”复选框,
2、在打开的导航窗格中,单击“浏览您的文档中的标题”按钮可以查看文档结构图,从而通览Word2010文档的标题结构
温馨提示:如果想要取消显示导航窗格,则在“视图”功能区的“显示”分组中取消“导航窗格”复选框即可 。
3、在打开的导航窗格中,单击“浏览您的文档中的页面”按钮可以查看到完整的Word2010文档页面
Word2007自动生成目录 制作文档结构图的方法
在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3 。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上 。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义 。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的 。”就用标题 2 定义 。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义 。
当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改 。
用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节 。定义时很方便,只要把 光标 点到“摘要”上,然后用
鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾 。
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