相比于“劳务派遣” , “人事代理”一词可能更叫人陌生一些 , 那究竟何为:人事代理
人事代理 , 是一种人力资源外包的形式 , 企业根据自身需求 , 将人力资源的管理工作外包给专业的第三方进行代理 。按照国家的相关政策法规要求 , 接受个人或是企业的委托 , 提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金缴纳、出国政审等更多的服务 。也是实现人员使用与人事关系管理分离的一项新举措 。
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人事代理从实际操作的角度来看 , 可分为:
1、人事档案管理:主要包括企业人员流动的的档案管理服务
2、人才中介:主要包括人才推荐、派遣、委托招聘等等
3、公共人事事务代理:主要包括人才规划、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等
人事代理机构具体可提供哪些服务
1、员工的入职、离职管理服务
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为员工指导其办理各类人事档案关系的转接 。同时在社保办理和住房公积金个人账户的转接上提供相关咨询 。
2、社会保险代理
为员工建立和接续社保账户;为员工申报缴纳养老、失业、医疗、工伤、生育保险;为员工办理工伤申报、失业金申领手续、提供医疗、生育险的报销服务 。
3、社保事务处理
提供社保政策方面的解答以及社保纠纷的处理意见
4、公积金代理
为员工申请缴纳住房公积金;为员工办理公积金提取以及建立和接续公积金账户
5、人事档案管理
为员工整理档案资料 , 按相关政策要求提供转正定级、调资等服务 , 以及接收办理员工转移来的人事档案关系 。
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而在其优势上而言:
1、工作效率提高 , 人工成本降低
人事代理机构可为用人单位节省掉大量的时间 , 例如:管理、培训等 。与此同时 , 企业人事可以更专注于核心工作 , 从而提高自己的工作效率 。
2、减轻人力资源部的工作压力
用人单位一方只需每月向代理机构提供单位的人员流动信息 , 至于奔波各种社保机构的事情 , 则无需浪费自己更多的时间去处理 。同时也是化解了自己更多的工作压力 。
3、可获取更多的社会资源
通过代理机构丰富的实操经验和丰富的专业知识 , 可有效提成人力资源工作的管理水平 , 高效的解决了日常管理中的矛盾纠纷 。
所以说 , 人事代理的存在 , 极有力的实现了人才社会化管理 , 同时对用人单位而言 , 也大量的减轻了人事的事务性工作 。
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