工作效率可用两个词来解释:一个是效率;另一个是效能 。而提高工作效率的方法:“在正确的时间,用正确的方法做正确的事”!
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每天都写文章,你的时间这么多吗?难道你工作的时间也都在写作吗?”最近好几位朋友都在问我类似的问题!
在之前的文章中,我也提到了自己写作遇到的问题,经过这一个多月多磨合,终于找到了平衡的办法!索性今天写一下这个话题,不是告诉你怎么写作,而是告诉你怎么提高工作效率!
其实我和大家一样,都是正常工作,正常上下班,只是把一些碎片化的时间用在了思考文章结构和内容上了,再利用下班后的集中时间再写出来 。
在公司里待久了,我们就会发现自己的工作效率越来越低了!到了填工时、写周报的时候,感觉自己一天天什么都没做!
工作效率越来越低的原因
除了自己注意力不集中,没有规划等自身的因素之外,还有一个影响特别大的因素-外部因素!
外部有很多因素,比如:自己部门或其他同事会不时的有问题来找你协调,客户临时会打来电话,领导临时安排任务或者会议!
这些因素都会导致自己工作的思路经常被打断,自己的计划没有完成,甚至从早上到下班,原本想画的原型图一页也没画!
这个时候就需要进行时间管理,来提高工作效率了!
如何提高工作效率
工作效率可用两个词来解释:一个是效率;另一个是效能 。
效率是单位时间做事的数量,效能是单位时间做事的价值,两者都很重要,不可或缺 。
敲黑板!!!!提高工作效率的方法:“在正确的时间,用正确的方法做正确的事”!
1. 正确的时间
根据我们的工作内容进行分类,就能预估一下我们需要完成的时间节点!
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我把它们大致分为六类!你可以去尝试一下自己的工作分类!
接到、销售、运维或开发测试同事抛出的问题,这些问题拿到手时,几乎不知所云,需要花时间去找熟悉的同事搞清楚来龙去脉,并想出解决方案 。我把这类工作归纳为需求梳理;有了解决方案的需求,需要具体去落实,画原型,写文档,画流程图,我把这类工作归纳为产品设计;每个月要开开发评审,定一下个月的开发计划,称为需求评审;设计评审过的需求,需要和设计师反复沟通确认;开发评审过的需求需要完善或根据实际开发过程给出细节的方案 。我把这类工作归纳为需求沟通;上线之前,提交两天根据测试的测试用例或者开发安排,进行测试 。我把这类任务称为产品验收!我工作比较特殊,还有一些售前的工作,比如参与一些投标,撰写投标方案,系统演示,部门培训,客户培训等等,我把这一类都称为售前支持!
作为产品经理,我们每个人都会有自己的需求池,根据优先级安排完成时间,根据我们上面工作内容分类,设置好时间完成时间,那么时间和任务就安排的非常清楚了 。
重点说一下正确的方法!
第一个方法:养成自己的生物钟法”
做好自己的精力管理,早睡早起,利用间隙时间养足精神,养成良好的生活工作习惯,了解自己的“生物钟”,即一天当中什么时段精力最充沛,把重要的事情放在这个时段去做,方能事半功倍 。
同时,每周每天安排“清静时间”“封闭时间”,专注做重要的事,保持不被别人打扰打断,思考团队和自己发展重点,整理思路制定规划 。
第二个方法:做产品要专注,全身心投入!
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