相信很多老师或文员们都会使用Word来制作测试试卷 。大多数情况下 , 试卷中选择题内容较多 , 为了版面的美观性 , 我们通常会将每题的A、B、C、D选择项 , 进行对齐排版 , 如下图所示 。
如果你不知道选题的快捷对齐技巧 , 那么 , 排版一套试卷将耗费你大量时间 。
在之前分享的“Word小妙招—快速制作试卷选择题”一文中虽然已为大家介绍过利用制表符和表格的排版对齐方法 , 但制表位和表格有时候并不是万能的 。
因此 , 今天在这里小编将跟大分享2个又快又好的查找替换技巧 , 希望能够帮大家提高排版效率 , 避免熬夜加班 。
方法一、如果选择项之间用空格分隔的
(1)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框 , 将鼠标光标定位于“查找内容”文本框中 。
(2)然后点击【更多】-【特殊字符】按钮 , 在弹出的菜单中选择“空白区域”命令(即查找内容为:^w) 。
(3)将鼠标光标定位于“替换内容”文本框中 , 点击【特殊字符】按钮 , 选择“制表符”命令(即替换内容为:^t) 。
(4)点击【格式】按钮 , 在弹出的菜单中选择“制表位”命令 。
(5)打开“替换制表符”对话框 , 在“制表位位置”列表框中设置制表位(分别设为12字符、22字符和32字符) , 单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框 。
(6)点击“全部替换”按钮 , 即可自动对齐所有选择题的选项 。
方法二、如果选择项之间未用空格分隔
(1)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框 , 在“查找内容”文本框中输入:( 。
(2)在“替换内容”文本框中输入:^t\1^t\2^t\3^t\4 。
文章插图
(3)点击“更多”按钮 , 勾选“通配符”复选框 。
(4)点击【格式】按钮 , 在弹出的菜单中选择“制表位”命令 , 打开“替换制造表符”对话框 , 在“制表位位置”列表框中设置制表位(分别设为2字符、10字符 , 20字符和30字符) , 单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框 。
(5)点击“全部替换”按钮 , 即可自动对齐所有选择题的选项 。
?代码解释:
(:用于查找每一组选择题的选项 , 每对括号分别代表一组 , 表示从字母A开始查找 , 到字母D及其结尾的段落标记 。
^t\1^t\2^t\3^t\4:用于在每个选项之前插入制造符 , 其中^t代表制表符 , \1\2\3\4就分别代表四组所有的内容 。
【word排版技巧:如何让选择题多个选项快速对齐】是不是觉得很神奇 , 其实word的通配符查找替换功能是真心不错哦 。赶紧练习下吧——多了解一些通配符的涵义 , 对word操作作用是很大的!
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