用过留痕，谁动了我的档案？( 二 ) _档案管理系统

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场景三：自动收集各个异构系统归档文件和数据，实现 100% 归档，并对用户行为存档
电子档案管理系统应支持通过批量导入、手动导入或接口集成的方式从异构系统收集各类档案，比如人事档案中人员相关的履历、任免等材料以附件的形式归档。这样通过相应的可视化配置，快速集成来自 OA、ERP、CRM、HR 等各个异构系统的档案数据，实现 100% 归档。
此外，用户行为存档是指对档案的收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等操作留痕，系统会对这些日志记录添加数字签名后再次存证，确保所有操作有迹可循，有效防止内容篡改。
场景四：针对财会档案，满足电子会计凭证的管理需求
财务会计档案是反映企业经济业务发生情况的重要证据，在管理上应极其重视。
以凭证档案为例，当 OA 中的费用报销流程审批结束后，系统会根据年月自动接收到对应的门类下，而与该报销相关的记账凭证、单据、电子发票等以版式文件形式存入档案系统。
如此一来，原本分散在 OA、财务、银行系统的各类凭证会关联起来，管理、使用起来更便捷。
除了上述四个场景外，电子化的档案管理系统对于数据的统计、数据维护也将起到重要作用，快速检索、第三方存证等功能会使档案管理更加安全、高效。
企业数字化之路已开启
如今，数字化办公已经走进各行各业，这不仅推动了企业电子化、智能化的转型，更多的是利用数字化思维来进行系统化、体系化、结构化思考，这样的转变，才能推动组织结构、人均效能的升级，促进各组织间的协同管理。
【用过留痕，谁动了我的档案？】由此可见，数字化开启了人类社会的第四次工业革命，产业全面数字化已是必然趋势。为此，CSDN 联合多家企业，全新推出《企业数字化之路》系列专栏，着眼于认知、管理、运营经营、决策等数字化转型场景，赋能产业变革、降本增效。