一页纸报告excel模板,WORD 高手请进，如何运用模板？( 五 ) _生活百科

3．共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
此外，可供参考：
http://www.52star.net/bd/Article.Asp?id=1886
http://bbs.cfanclub.net/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171
另外再看看这个：
word中的邮件合并功能怎样做的?
悬赏分：10 - 解决时间：2008-6-22 14:31
不要复制网上的来给我,那些我都看过了.就是似懂非懂的.可不可以配图发来的,这样更加明白些.最好就有动画演示的!各位GG,JJ帮我解答下面的问题.拜托了.我利用邮件合并功能做出下面的题目--
◆ 邮件合并功能：
按以下样式制作信函，并利用邮件合并功能分别填写《购书人姓名》、《书号》、《单价》、《编号》五个域。试填写五个左右。
《购书人姓名》：
您好！以下是您函索书籍的详细情况：
书号：《书号》
书名：《书名》
单价：《单价》￥
编号：《编号》
如果您需要该书，请办理邮购。
邮购部
二零零六年十二月二十日
提问者： sanlly425 - 魔法学徒一级最佳答案
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表，下面输入具体内容(假定5行)，保存，关闭。
2、在排版好的WORD文档里，工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名：”右边，点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭，即在此位置插入《购书人姓名》；
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》，点合并工具栏上的查看合并域数据，可查看插入的内容；
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档，若合并到打印机，即自动打印出5页不同的通知单，若合并到新文档，则自动生成一个5页的新文档。