接着在文本框中单击左键,选择“插入”→“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为MacroButton,宏名为AcceptAllChangeShown,在显示文字中输入提示文字 。最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可 。下次使用时,调用此模板,将光标移到文本框中,输入相关内容确定后就可以打印了,非常方便的 。
小提示
我们也可以用它来制作多种票据的模板,并把它们拷贝给同事,就可以实现模板的共享了 。
右击建出个性word文档
进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft word 文档”新建一个word文件,winword8.doc 。双击winword.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件 。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“Microsoft word 文档”,再双击新建的文档,你就会发现,它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了 。从而可以使用自己的个性word了 。
获得更多模板资源
如果觉得word中内置的模板不能满足需要,你可以通过从网上下载更多的模板:选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接 。单击后,即可打开该站点上的中文模板库 。其中提供了很多类别的模板,非常丰富 。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容 。单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft word中编辑”,IE会将模板下载到硬盘,完成后自动用word XP打开模板 。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了 。
共享模板
对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享 。具体做法是:将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式 。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了 。
不要忘记备份模板
在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份 。
使用多个word模板
默认情况下,word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求 。其实你可以让word使用多个模板:先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“Microsoft word文档”生成几个word文件,然后分别用word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件 。以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下Ctrl+S键,word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖 。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板” 。
使用word对模板加密
如果不想别人使用word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢?这时你可以对该模板进行加密:打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夹中找到),然后对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮 。以后每次启动word时,就会提示你输入密码了 。如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板 。
让word自动统计文章字数
先输入“本篇文件的总字数为:”,再选择“插入”→“域”,打开“域”对话框,再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”,在“域名”列表框中选择“Numwords” 。单击“域”对话框的“选项”按钮,打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式 。单击“添加到域”按钮,将所选择的格式加入到添加大域中 。连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框 。
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