外贸员的日常工作分享 _出口信用证

外贸人米贸搜的日常工作流程为你整理如下。希望能帮到你:
外贸业务员的职责
一、业务人员在向国外买家询价前，要了解客户的基本信息，包括是否是终端客户，年采购量，消费区域，产品的用途，规格，质量要求，我公司是否能生产该产品。这项工作，随着外贸管理软件的开发应用和信息工具的不断完善，已经能够自动显示统计数据。所有的外贸管理软件，如富通天下、畅想，都有这个功能，比富通天下更深入，更成熟。
二、对于国外的邮件和传真，原则上在24小时内回复；如有特殊情况需要延期的，应及时向外国投资者说明及所需的大致时间。外贸业务员的工作比较复杂，询盘邮件比较多，难免会被遗忘。但随着富通天下等外贸管理软件功能的不断完善，系统可以自动提醒业务人员:哪些邮件没有回复？哪些消息很久没有被跟踪了？这是一个很好的提醒。
三。国外产品报价，原则上以公司财务部价格表(出口)为准；根据市场情况和生产成本，公司财务部门进行定期核算，调整产品价格。
【外贸员的日常工作分享】四。如果订货量大，外商能接受的价格低于我公司公布的价格，业务人员应先报部门经理批准后执行；部门经理不能给予答复的，应报总经理批准后实施。
五、对于C&F和CIF报价，需要我们处理运输、保险或法定检验的事宜，业务人员应提前联系相关中介机构。在选择中介机构时，要考虑业务熟练、服务效率高、收费合理。
六、对于国外的样品要求，原则上是要求付费的；样品量大的，原则上由对方承担费用。正式订货后，你可以扣除成本和样品发送费。特殊情况下，如关系较好的老客户，可以预付、免收样品，报部门经理批准后实施。如果费用较大，可报总经理批准后实施。
七、对于国外公司需要打样的，业务人员应与生产部协调，确保样品的质量和规格符合要求；样品需要部门经理审核后发出；如果国外产品有包装或唛头要求，正式包装或印刷应由外国投资者确认。
八。至于付款方式，原则上，前TT的全部或部分应视为定金，其余部分应通过提单和所有短期信用证的传真支付。收款行和业务员负责核对信用证的格式和内容，如发现有差异，应及时通知外商修改。信用证审核后，上报部门经理审核。
九。原则上，公司在收到外商的全部货款、部分定金和信用证后，开始安排生产计划，组织货源，进行生产。
十、在订单生产阶段，业务人员应会同生产主管到生产车间监督检查产品生产情况，及时解决问题；要么部门经理协调解决，要么部门经理向总经理汇报。严格掌握产品的规格、质量、包装、生产时间，符合与外商的约定。
十一、对于C&F和CIF价格条款，业务人员应在生产结束前一周安排货代，并确定订舱事宜；一般来说，包装和运输安排在装运日期前两天。
十二、需要委托中介机构办理报关、商检、保险等业务的人员应及时准备相关资料到中介机构办理；在办理过程中，业务人员可以协助。
十三、如果收汇方式是信用证，业务人员一定要谨慎办理，注意单据的一致性，安全收汇。

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十四、外汇全部收齐后，业务人员应整理相关资料，相关单据由外汇局、税务局对照财务部门及时核销和退还。并注重外商的售后服务，并跟进，从而建立长期可靠的合作伙伴关系。
?外贸业务工作流程:
1.整理语录:
为不同客户的询价提供相关的报价资料。其中，出口产品报价主要包括:产品质量等级、产品规格型号、产品是否有特殊包装要求、采购产品数量、交货期要求、产品运输方式、产品材质等。所有正式报价都应打印出来，并由经理签字存档。