办升学宴需要准备啥 升学宴安排注意事项


办升学宴需要准备啥 升学宴安排注意事项

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办升学宴需要准备啥 升学宴安排注意事项 (1)、确认升学宴会的地点 。要考虑规格 , 规格高的安排在高级酒店;一般规格的 , 则根据情况安排在适当的饭店进行 。要考虑升学宴会对象 , 由于国家现在提倡节俭 , 尽量升学宴会要简单高效 。
(2)、租用升学宴开场视频播放设备 。地点确定之后 , 就要确定是要led屏幕还是投影仪播放升学宴视频 。这需要家长和学生充分考虑场地的大小和光线条件进行选择 。
(3)、制作升学宴开场视频 。升学宴开场视频非常重要 , 直接关系着现场气氛的初步调动 。
【办升学宴需要准备啥 升学宴安排注意事项】(4)、确认升学宴会的时间 。时间的安排应充分考虑主、宾双方都较为合适这一因素 , 有时若实在难以兼顾 , 理所当然的应从宾客的方便着想 , 一般不宜安排在对方的重大节日、重要活动之际 。
(5)、发请柬邀请宾客参加升学宴会的请柬 , 写清参加升学宴会的时间、地点 , 升学宴会名称 , 以及受邀人姓名 。请柬要提前送达 , 以表诚意 , 非正式的便宴可不发请柬 , 直接打电话做口头邀请 。
(6)、布置升学宴会厅取决于活动的性质和形式 。升正式活动场所的布置 , 应该严肃、庄重、大方 , 可用鲜花、盆景 , 常青树等作点缀 。
(7)、菜谱安排要根据升学宴会的性质、目的、形式与规格 , 在经费预算标准内合理确认 。现在很多酒店都有以“升学宴”为主题的特色宴席 , 可直接选择 。
(8)、合理安排座位和席次 。升学宴会时的座位 , 尤其是正式升学宴会的座位 , 是表达主方对宾客的礼遇和尊重 , 升学宴筹划要注意恰当安排赴宴人员座位 。总的原则 , 既要按礼宾次序的原则作安排 , 又要有灵活性 , 使席位安排有利于宾主席间的交谈进而增进宾主友谊 。排定座位升学宴会一般都要事先安排好桌次和座位 , 使参加升学宴会的人都能各就其位 。席位的安排也能体现出对客人的尊重 。排定桌次桌次地位的高低 , 以距主桌位置的远近而定 。以东道主的桌为基准 , 右高左低 , 近高远低 。