【word怎么自动编页码 职场办公—如何让Word自动生成目录的页码和正文的页码一】用Word文档操作中 , 如果文档页数较多时 , 我们会制作目录方便查找 , 那么怎么我们操作可以自动生成目录呢?下面我们来学习目录的制作技巧 。
第一步 , 增加目录的位置 。在正文和封面之间是没有目录的位置 , 将鼠标放置在正文最前端 , 点击【插入】 , 点击【分页】 , 点击【分页符】 。
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第二步 , 给标题设置大纲级别 。选中标题 , 单击右键 , 点击【段落】 。在弹出框中设定【大纲级别】 , 分为1级标题、2级标题、3级标题 , 2级标题为1级标题的子标题 , 依次类推 , 一般目录最好不要超过3级标题 。如果级别已经设定好了 , 可以不再进行设置 。
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第三步 , 制作目录 。回到目录页面 , 点击【引用】 , 点击【目录】 , 选择目录样式 , 在通过【智能识别】 , 即可预览目录生成的效果 。
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我们来看目录生成的效果 。
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如果我们的内容变动导致页面变化 , 或者标题发生改变 , 我们不需要手动去调整目录 , 只需要通过【引用】 , 点击【更新目录】 , 选择【更新整个目录】 , 即可将标题内容及页面进行更新 。
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至此 , Word目录生成和更新操作完了 , 目录的生成是以标题的级别设定为基础的 , 大家在文档编写的过程中可以有意识设定好标题级别 , 为后续操作节约时间 。看起来是不是很简单 , 大家学会了吗?
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