在工作中 , 我们通常会遇到给Word文档插入页码的情况 , 但页码并不总是从第一页开始设置 , 有些文档第1页是封面 , 第2页是目录 , 第3页才是正文 , 这就需要从第3页开始设置页码 。然而设置页码对大部分人来说都是比较难的 , 如何从任意页开始设置页码 , 今天我就来跟大家分享 。
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具体操作步骤如下:
第一步:插入分节符 。
1、将鼠标光标置于【目录页】末尾 , 点击菜单栏的【布局】选项卡 , 在【页面设置】工具组中点击【分隔符】 , 选择【分节符】中的【下一页】 。
【word如何设置页码 Word文档如何从任意页开始设置页码?】
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2、可以看到目录页底部有我们插入的【分节符(下一页)】的提示 。插入分节符可以将文档分成两节 , 分节符之前是第一节 , 分节符之后是第二节 。
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第二步:取消链接前一页页眉 。
1、鼠标左键双击正文的页脚区域 , 在选项卡处多了【页眉和页脚工具】的【设计】选项卡 , 在【导航】工具组中取消选中【链接到前一节】 。默认是灰色选中状态 。
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第三步:插入页码 。
1、将鼠标光标置于正文的页脚区域 , 点击页眉和页脚工具下方的【设计】选项卡 , 在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】 , 选择【页面底端】 , 选择【普通数字2】 。
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2、我们可以看到插入的页码默认是从3开始的 , 我们需要将页码改成从1开始 。
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第四步:修改页码格式 。
1、将鼠标光标置于正文的页脚区域 , 点击页眉和页脚工具下方的【设计】选项卡 , 在【页眉和页脚】工具组中点击【页码】 , 选择【设置页码格式】 。
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2、弹出【页码格式】对话框 , 在【页码编号】下方选择【起始页码】 , 并将数字改为1 , 点击【确定】按钮 。
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3、可以看到 , 封面也和目录页都没有页码 , 正文页的页码从1开始 , 最终的效果图如下所示 。
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总结:
从任意页开始设置页码 , 仅需记住4个步骤:插入分节符——取消选中链接前一页页眉——插入页码——修改页码格式 。
插入分节符的目的是将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节 。
取消选中链接前一页页眉的目的是因为整个Word文档的页眉和页脚是共享的 , 如果不取消 , 设置页码的时候封面页和目录页也会被设置 。
看了以上的教程 , 您觉得设置页码对你来说还有难度吗?
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