电话礼仪的基本要求 电话礼仪的基本要求有哪些


电话礼仪的基本要求 电话礼仪的基本要求有哪些

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电话礼仪的基本要求 电话礼仪的基本要求有哪些 (1)、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法 。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等 。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象 。
(2)、电话铃响两遍就接,不要拖时间 。拿起呼筒问“您好” 。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒要向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快 。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,时期和对方电话号码等 。
(3)、挂电话前的礼貌也不应忽视 。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象 。
(4)、打、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话 。
【电话礼仪的基本要求 电话礼仪的基本要求有哪些】(5)、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间 。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意 。