注:签单后贸易商要求修改提单,货代需视情况加收费用 。
2.费用:
确认出运后,货代需制作费用,发送到贸易商处由贸易商进行确认开票事宜 。在贸易商确认后,货代开具发票寄送至贸易商以便其付款买单 。特殊费用的需跟客服/Sales进行确认 。
3.签单
① 货代提单:
货代在跟船公司确认好离港信息后,单证需将确认完毕的提单签出,在客服确认无误并且签字后上交财务保管 。财务在确认收到贸易商付款后将提单盖章后,将提单退到单证手中,由单证寄送给客人或帮贸易商安排电放 。
注:贸易商要求电放的提单需收到贸易商提供的电放保函正本、电放费和提单正本后方能安排电放
② 海运提单:
海运提单由船公司签出,货代在收到船公司的海运提单后:正本提单,需将其中一正一副留底归档,剩下两正两副需正本寄出到国外代理;电放提,需出具电放保函到船公司以便船公司安排电放给货代; bill,只需将 bill跟货代提单一起归档转交客服进行下一步操作即可 。
4.归档
客服在收到船公司的海单文件后,整理好与这票单子相关的海运费用、货代提单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送至国外 。另需将该票单子进行关闭归档 。
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四、其他
1.如由货代安排拖车/进货代仓库的并且由货代安排报关的货物,货代操作应在船公司的免费用箱期内安排拖柜,并在免堆期内安排进港,避免产生额外费用 。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知贸易商,要求其书面确认,并做好登记 。
2.贸易商因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料 。
3.提单缮制注意事项:
① 提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:、、 PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF 、MARKS、CARGO 、CNTR NO./SEAL NO., AGNET 等 。
② 提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章 。一些重要的项目,比如件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不可更改 。切记报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须保持一致 。
③ 贸易商要求出船证的 。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认 。
④ 原则上不能同意贸易商倒签提单的要求 。
⑤ 海运提单原则上归货代所有,不能提供给贸易商海运提单,出给贸易商的提单是由货代提供(贸易商要求出直单的情况除外) 。
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海运进口操作流程
一、正面回答
海运进口操作流程:准备报关资料,填写报关手写草单,打印报关复核表,发送数据,收到数据回执,打印出报关单,念纳订好报关单,现场递单申报,审单,征税,交税,税单核销,选择查验,放行,提取海关放行后的货物,结关 。
二、详细分析
海运进出口岗位职责:按客户委托作业要求安排订舱、装柜、拖车、报关等事宜,并及时跟踪进展情况;完成各种单证包括提单、对账单、费用结算等的制作和签发;及时处理异常情况,及时沟通、反馈并提交解决方案;协助销售部做好客户维护 。
三、海运进仔肢没口工作岗位有什么要求:
英语四饥激级及以上水平,具备良好的听说读写能力,能熟练运用英语回复各种邮件信函;做事细致认真,思维敏捷,为人诚实,有责任心,踏实肯干,肯于团队协作;语言表达能力强,善与人沟通;有相关工作经验者优先录取工作时间 。
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