如何生成电子公章
生成电子公章需要设置公章外框、制作公章名称、组合公章三步,具体操作如下:
一、设置公章外框:
1、画出圆形:
在Word文档中,找到插入——椭圆形工具,选择椭圆形工具,按住SHIFT不放,按鼠标左键则可画出圆形 。
2、点击右键:
在圆形上点击右键,选择“设置自选图形格式” 。
3、设置颜色、线条:
颜色设置红色,线条粗细设为6 。
二、制作公章名称:
1、插入:
点击插入——艺术字——艺术字样3
2、设置字体:
在弹出的对话框中,输入公司名称,点击确定 。在艺术字体上点击右键,对艺术字体进行设置 。“版式”——"浮于文字上方“;”颜色与线条“全选红色 。
三、组合公章:
1、拖动圆圈:
点击艺术字拖动到圆圈内,拖动艺术字体上的小圆点调整字的位置,合适为止 。
2、调整位置:
点击插入文本框,在文本框内输入章的性质,并将文字拖动到章内,调整到合适的位置 。
3、去边框:
全选文本框内的文字,设置字体为红色 。文本框上点击右键,设置文本框,将边框颜色设置为无颜色,边框去掉了 。
4、设置五角星:
点击插入——五角星工具 。插入五角星,并拖动到章的中间,调整大小和位置 。在五角星上点击右键选择设置自选图形格式,线条与填充色设置为红色 。
5、完成:
章基本就完成了 。将章的每个部件都选中 。点击”格式“——”对齐“——”左右居中“ 。将章内的一些地方微调整一下 。最后点击“组合”就完成了 。
电子公章简介:
电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章,其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式 。
1、电子印章是电子签名有效的表现形式:
只有当用电子签名技术验证某份电子合同的真实有效性的时候,才正常显示电子印章 。需要用电子签名技术对电子数据进行保护,还要对电子印章进行保护,避免电子印章被篡改,同时避免电子印章盖章的电子合同文件被篡改 。
2、一个实物签章只能对应一个电子印章:
这样更加符合人们日常的使用习惯,也可以让领导凭日常经验就知道,公司总共有几个印章需要管理,避免出现印章假盖、萝卜章等情形的出现 。
3、电子印章云端存储,随时调用:
电子印章云端存储,可随时调用 。遇到领导不在办公室需要盖章的情况,只需一个电话,即可随时随地审批签署,免去实体印章需要面对面实地签署的尴尬 。
4、电子印章学习使用无门槛,更便捷:
在电子印章的整个使用过程中,不涉及CA、证书等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,只要靠日常经验就会用,不用额外学习这些新技术和新概念 。
电子公章使用注意事项:
1、电子印章的申请使用电子印章的组织(或个人)首先需要到电子印章(管理)中心(平台)申请电子印章,在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下,为申请者制作电子印章,并将制作好的电子印章导入特定的存储介质,如USB-Key或IC卡等,并提交给申请者 。
2、电子印章产品提供商给用户提供电子印章的同时,还会提供一套电子印章客户端系统 。这套系统应该安装在电子印章保管者所使用的终端电脑中 。电子印章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子印章管理等功能 。
3、电子印章的使用和传统印章的使用方式基本相同 。
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