电脑上怎么做流程图 怎么做流程图

流程图制作方法
如何做流程图
流程图在各单位应用比较广泛,但大多是手工制作或利用割字机割出字后,按草图粘贴而成,这样,势必就要求人制作 。
其实,利用手中常用的电脑软件,不求任何人就可以制作并打印出精美绝伦的流程图 。不信?那就跟我来做一做,看是不是很简单很美妙 。
流程图的制作利用word中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形,制作起来比较容易,只是要具备一定的耐心,尤其是那种复杂而庞大的流程图 。当然,它也和任何事物一样,有其规律和技巧可寻 。
掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简,操作起来得心应手,事半功倍 。制作过程中应把握以下三大规律:1. 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了 。
2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量 。3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字 。
当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦 。技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧 。
1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位 。2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[crtl+d]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致 。
3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致 。4. 调整图形和线条时,利用[ctrl+方向键],可以精确定位 。
图1 完成的流程图5. 如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方 。图1中,最下面的一排就是插入一行表格后制成的,方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向 。
怎么样,流程图已经制作出来了吧?是不是很简单?流程图的打印如何打印?你可能要说了,单位里只有激光或喷墨打印机,最大可打a3或a4幅面,而头儿要的是几倍于它的大型图幅,要挂上墙的 。没问题,利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说:“是吗?那可是专业级的东东,我不会” 。
是的,太专业了,复杂的操作程序令人头大 。其实,我们手里早就有了连菜鸟都会操作,其作品也还专业的好工具,这就是全中文界面的“我形我速4” 。
首先,我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件 。方法一:1. 选中word中的流程图,按下[ctrl+c]键,将其复制到剪贴板,保存并关闭word文档;2. 接着再打开word空文档,单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片(增强型图元文件)];3. 再次选中刚粘贴过来的图像,并按下[ctrl+c]快捷键;4. 打开“我形我速”,新建相片,设置好页面大小和页面方向(最好是横向)以及分辨率,单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区 。
5. 单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小],按住[shift]键,将图像调整到新建相片大小,单击鼠标右键,点击“全部合并”项,使之与新建相片合并 。方法二:1. 流程图制作后,随即按下万能抓图快捷键[alt+],将屏幕图抓取存入剪贴板,保存并关闭word文档;2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片],调整页面大小,并设置为横向,然后按下[确定]键;3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],所抓图像进入工作区;4. 调整与合并,操作过程同方法一中的第五步;5. 单击工具栏上选定[范围]→[形状],在左侧选项区中,选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”;形状下面单击矩形框(最左边);鼠标在工作区中选取流程图,此时流程图四周被虚线包围(如图2),点击[下一步]“以当前选定范围修剪”,此时,word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图 。