做销售打电话的技巧 打电话的技巧( 二 )


当我们说“紧急求助请拨打‘110’”的时候,我们会把“110”念成“幺幺零”,而不是“一一零” 。就像日常生活中,我们报自己的手机号码,大部分人也会把“1”读成“幺” 。这是为什么呢?
实际上这种叫法是一种军事用语 。我们可能都能猜到,数字在部队使用非常广泛 。比如炮兵平时训练和作战都会用到数字:方向多少?距离多少?坐标多少?那这时候肯定会使用阿拉伯数字 。
但是军队里面的人来自祖国各地,尽管要求大家讲普通话,但是难免还是会有人有口音 。如果平时我们听错问题倒是不大,可是如果是作战的时候听错,有可能会造成非常严重的后果,保不齐会给自己炸了,所以为了避免这种情况,大家就把容易听错的数字改成了这样:1(幺)、2(两)、7(拐)、9(勾)、0(洞),3、4、5、6、8读音未改 。
打电话报数字的时候,我们利用了这个军事用语,把“1”读成“幺”,客观上提高了我们沟通数字时的正确率 。打电话只闻其声,未见其人,把字听错非常常见,还容易漏听某些内容,而且因为缺乏视觉线索和反馈,整个对话感觉没有那么直接 。正是因为电话沟通有以上的缺点,所以今天我们学习一些电话沟通技巧是非常必要的 。
为了达成良好的电话沟通效果,《沟通圣经》认为,讲电话应该做到以下6点:①简短、②礼貌、③随机应变、④发音清晰、⑤语速缓慢,⑥尽量设法给对方留下好印象!
2、电话里如何给对方留下好印象
前5点不必多讲,我们来说说第六点,这可能也是很多人关心的问题,即:如何通过电话给对方留下好印象!下面是书里提到的几种很有效的方法:
作为讲话者,我们可以做到下面几件事:
讲电话时,对方看不到你,所以你想用多少肢体语言,就用多少肢体语言 。
把注意力放在你说的话以及对方说的话上 。
用面部表情表达正面的情绪 。如果你微笑,你的声音也会微笑 。
放松 。放松肌肉,呼吸平缓 。身体的紧绷会直接传达到声音里,为你留下不好的 。印象 。
不要使用专业术语(公司行话或专业用语),对方可能听不懂 。
避免表里不一的陈腔滥调 。比如:“不是我不尊重你”,“你我私底下说说”,“长话短说”等 。
记住,说谎时你的声音会不自主地升高,在电话上尤其容易听出来 。
不时用“你”“您”或对方的名字称呼对方 。
把某些肢体语言(点头、疑问的表情)转化成实际的文字:“对”“当然”“最后一点我好像没听懂,你能不能……”
作为倾听者,我们可以这样做:
不要心不在焉,也不要一边做其他的事情,一边听电话 。把所有的精力都放在“倾听”上 。
把外界的干扰尽可能都去除掉,不要理会周围的人、事、物 。
内在的干扰也要消除,一出现杂念,要立刻把自己拉回来 。
边听边做笔记,让自己保持专注和警醒 。把自己的反应和重要的信息都记下来 。
控制情绪,情绪会影响你听的能力 。
不时发出“声音”,让对方知道你还在听 。你可以说以下一些话:
——说“了解”“嗯”“真的?”等
——重复对方刚说过的最后几个字(但要小心,如果太频繁,会惹人厌)
——表示你理解对方的意思了(例如:所以你觉得……)
如果你没听懂对方的意思,或是希望对方详细解释一下,就可以用下列说法作为开头:
——你说……
——你提到……
——你之前说……
——你描述了……
复述过对方说的内容后,你就可以提出下列的问题: