信文 , 通常由抬头、启辞、正文、祝辞、署名、年月日等部分构成 。现将信文常见书写格式和常用词语介绍如下:
抬头 抬头 , 就是对收信人的称呼 , 应顶格书写 , 单独成行 , 以示对收信人的尊重 。抬头的后面 , 加上“:” , 表示领起下文 。抬头一般有这么几种书写方式:
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称谓前置修饰词 , 用于现代口语化书信 , 如 , 尊敬的某某先生、敬爱的某某同志、亲爱的某某、可爱的某某 。
称谓后附提称语 , 用于文言书信 , 如 , 运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如 , 某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤 , 等 。现将常见提称语列表如下:
常见的提称语约略作解释如下:
足下 古代最初用为下对上的敬称 , 后来书信中多用于同辈之间 。
膝下 旧时子女致父母的信 , 多以“父母亲大人膝下”起首 。人幼时常依于父母膝旁 , 家书中用“膝下” , 既表敬重 , 又示出对父母的亲爱、眷依之情 。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴 , 即古代镜子 , 有审察的意思 。用作书信提称语 , 就是请阅看的客气说法 。垂 , 含居高临下之义 。赐 , 上给予下叫做赐 。钩 , 古以钩陶喻国政 , 后称宦官多冠以钩宇 。垂鉴、赐鉴、钧鉴 , 多用于对上、致年高德韶者的信中 。尊鉴 , 可用于尊长 , 也可用乎辈 。台鉴适用较广 , “台”有“高”义 , 对熟识或不熟识的尊长、平辈 , 皆可使用 。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者 , 可用“勋鉴” 。对道德君子、望重学者 , 可称“道鉴” 。大、英、伟、雅 , 含高尚、美好、不凡、不俗的意义 , 宜用于友朋往来书信 。“惠鉴” , 就是赏阅的意思 , 但语意分量较“赐鉴”为轻 , 适用于一般书信 , 师长对已独立的后辈学子 , 也可用此客套 。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲 , 可称“慈鉴” 。夫妻 , 或情意亲密的男女之间 , 可用“爱鉴” 。给友朋夫妇二人之信 , 可用“双鉴” 。女子间往来书信 , 可用“芳鉴” 。
礼鉴 给居丧者信 , 用“礼鉴” 。如 , 爱国之士李公扑遇害后 , 周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴” 。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函 , 可于所列人名之后 , 书“诸先生共鉴”等 。
道席 讲席 教席 撰席 主席 史席 席 , 席位 。道席 , 多用为学生对师长的尊称 。讲席、教席 , 也是对从事教育、讲学者的敬称 , 但用于平辈间 , 写信人与受信人不必有师生关系 。撰席、著席、史席 , 都用作对文士的敬称 , 文人间也常互用 。撰 , 即著述 。史 , 指有著作传世垂史 。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后 。
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启辞 启辞 , 就是信文的开场白 , 或寒暄客套 , 或提示写信原委等 。启辞理应属于信件正文的一部分 , 由于旧时尺牍中 , , 在现时书信中还常可以看到 , 所以将此单独提出 , 分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度 , 请受信人阅读信文 。如:
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人 , 表示下面是所要禀告的话 , 用于致父母尊长的信 , 如“母亲大人膝下 , 敬禀者” 。
跪禀者 义同“敬禀者” , 用于子孙对尊长 。
即禀者 同上 。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人 , 表示请对方允许自己告诉下面所写的内容 。既可用于同辈 , 也可用于下对上 。
谨启者 谨 , 是谨慎、郑重的意思 。用于同辈 。
径启者 径 , 这里是直截了当的意思 , 一般公私书函通用 。
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