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采购入库流程 采购入库的详细流程 (1)、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进 。
【采购入库流程 采购入库的详细流程】(2)、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况 。
(3)、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库 。
(4)、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况 。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担 。
(5)、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失 。
(6)、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行 。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担 。
(7)、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符 。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符 。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担 。
(8)、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日 。
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