前台接待岗位职责 前台接待岗位职责有哪些


前台接待岗位职责 前台接待岗位职责有哪些

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前台接待岗位职责 前台接待岗位职责有哪些 (1)、接听电话 , 接收传真 , 按要求转接电话或记录信息 , 确保及时准确 。
(2)、对来访客人做好接待、登记、引导工作 , 及时通知被访人员 。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外 。
(3)、保持公司清洁卫生 , 展示公司良好形象 。
(4)、监督员工每日考勤情况 。
【前台接待岗位职责 前台接待岗位职责有哪些】(5)、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
(6)、负责办公用品的盘点工作 , 做好登记存档 。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 。
(7)、不定时检查用品库存 , 及时做好后勤保障工作 。
(8)、负责每月统计公司员工的考勤情况 , 考勤资料存档 。
(9)、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作 , 合理使用 , 降低材料消耗 。
(10)、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补 。
(11)、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
(12)、做好材料收集、档案管理等工作 。
(13)、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 。
(14)、协助上级进行内务、安全管理 , 为其他部门提供及时有效的行政服务 。
(15)、协助主任做好公司各部门之间的协调工作 , 积极完成上级交办的临时事务 。