清单 怎么创建清单准则及设置数据清单


清单 怎么创建清单准则及设置数据清单

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清单 怎么创建清单准则及设置数据清单 (1)、数据清单的大小和位置
(2)、列标志
(3)、行和列内容
(4)、如何设置数据清单
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清单 怎么创建清单准则及设置数据清单

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1 数据清单的大小和位置 在规定数据清单大小及定义数据清单位置时 , 应遵循以下规则:应避免在一个工作表上建立多个数据清单 。因为数据清单的某些处理功能(如筛选等)一次只能在同一个工作表的一个数据清单中使用 。(固态硬盘:固态硬盘和普通硬盘的区别在哪里?http://www.woaidiannao.com/html/xwzx/6662.html)在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和空白行 。在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时 , 有利于Excel2010检测和选定数据单 。避免在数据清单中放置空白行、列 。避免将关键字数据放到数据清单的左右两侧 , 因为这些数据在筛选数据清单时可能被隐藏 。
2 列标志 在工作表上创建数据清单 , 使用列标志应注意以下事项:在数据清单的第一行里创建列标志 , Excel 2010将使用这些列标志创建报告 , 并查找和组织数据 。列标志使用的字体 , 对齐方式、格式、图案、边框和大小样式 , 应当与数据清单中的其他数据的格式相区别 。如果将列标志和其他数据分开 , 应使用单元格边框(而不是空格和短划线)在标志行下插入一行直线 。
3 行和列内容 在工作表上创建数据清单 , 输入杼和列的内容时应该注意以下事项:在设计数据清单时 , 应使用同一列中的各行有近似的数据项 。
4 【清单 怎么创建清单准则及设置数据清单】如何设置数据清单 在对数据清单进行管理时 , 一般把数据清单看成是一个数据库 。在Excel 2010中 , 数据清单的行相当于数据库中的记录 , 行标题相当于记录表 , 也可以从不同的角度去观察和分析数据 。步骤1:打开一个Excel工作簿 , 在表格中选择需要设置的单元格 , 如下图所示 。步骤2:在“字体”选项板中设置“字体”为“黑体”、“字号”为20、“字形”为“加粗” , 选择A1单元格 , 在行标上单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项 , 弹出“行高”对话框 , 在“行高”文本框中输入32 , 单击“确定”按钮 , 即可查看创建的数据清单效果 , 如下图所示 。