一份完整的活动策划应该具备5W、2H和1E,即:为什么——策划的原因;谁——规划者和规划方案所针对的公众;What(什么)——策划的目的和内容;Where(哪里)——方案实施的地方;何时——计划何时实施;how——方案的实现形式;多少-活动预算;效果——猜测活动的实施效果 。以上八大要素是一部完整的关系策划书应该具备的基本骨架 。根据不同的组织、不同的内容和形式,关系规划方案要根据自身的需要进行丰富、完善和组合 。关系策划书的独创性和个性风格在于元素的丰富和完善,组合搭配的不同 。二、关系策划书的写作方法一般可以分为三个部分:标题、签名和写作日期、正文和附件 。(1)标题、签名和写作日期1 。策划书的标题策划书的标题一定要详细清晰,让人一目了然 。策划书的标题字号略大于正文,居中排列 。有三种表现形式:(1) PR主体+原因+体裁 。机构聘请的公关顾问和公司策划公关活动,他们的策划书一般使用这种形式的标题 。(2)原因+语言 。机构内部的公关机构策划公关活动,其策划书一般采用这种标题形式 。(3)主标题+副标题 。主标题一般是公关活动的主题,副标题是常用策划书的名称 。2.策划书的签名是策划者单位或个人的名字 。方案由团体或组织完成的,可署名为“公关公司”或“公关部”;在其中起主要作用的个人,也可以在单位名称后签上自己的名字,如“总策划××××”、“策划总监×××” 。方案由个人完成的,直接署名为“策划人×××” 。3.计划的书面日期和其他(1)书面日期 。在签名下注明规划文案的具体完成日期,一般在括号内 。如:(2008年11月18日) 。(2)数量 。为归档和检索计划编号 。比如按照规划方案的先后顺序,按照方案的重要性或保密性,按照方案治理的分类和编号等 。编号标志一般位于策划书标题的右上角 。(3)版本 。规划方案仍为草案或初稿的,还应在标题下的括号内注明,并写上“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样 。如之前有“草案”,决策后的规划方案应标注“修订稿”、“实施稿”、“实施稿”等字样 。
公关费用有限制吗?
是有限度的 。
公共关系费用管理系统;
之一条为加强和规范公司业务招待费的管理,制定本办法 。
第二条:公关费用的适用范围适用于因工作原因招待相关人员的餐费、招待费、礼品费等费用 。
第三条:业务招待费使用原则:业务招待费应坚决执行“接待不接待”、“参与不参与接待不参与”、“发生不发生不发生”、“热情简朴开支”的原则 。
第四条:业务招待费管理原则1 。根据公司相关规定,业务招待费应在限额内使用,严禁超支 。预算超支需要总经理批准增加预算 。2.坚决控制非业务接待,适当控制业务接待 。接待费用应严格遵守公司制定的公关费用标准管理制度 。
第五条:业务招待费的审批权限:业务费用由公司市场部负责人控制,其他任何个人不得安排业务费用 。
第六条:费用申请流程1 。申请人申请 。以下标准为一次性费用 。申请表的格式,如附件(内部联系信),需要注明原因、时间、地点、演艺人员、公司参与人员等 。2.提交给公司市场部负责人审批,然后提交给财务部,财务部负责报销费用时的归档和对账 。
第7条:报销程序和要求1 。报销必须按照规定的程序进行,先出纳后总经理,不允许超越审批报销 。2.报销餐费和招待费时,必须取得正规有效的发票凭证,没有有效发票凭证不予报销 。
第八条:报销流程标准1的验证 。报销人必须是行业短信运营中心的营销人员;2.报销费用必须是客户公关费用;3.报销资金取决于客户的月交付量和各级城市的消费标准;4.报销流程严格遵守上述报销程序,不允许超出员工个人 。
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