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生活中处处有排名,成绩要排名,公司要排名,连个人绩效也要排名 。
有人甚至说,优胜劣汰法则的最好应用就是排名 。
今日,小E就带大家一起来学习,Excel 中可以解决排名问题的函数 。
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简单美式排名
说到排名,RANK 函数可谓是根正苗红的嫡系血脉 。
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计算一列数字的简单美式排名,我们通常使用 RANK 函数来完成,因为其用法简单便捷 。
如下图,我们需要计算广州市各区,土地出让面积的排名,我们只需在 C2 单元格中输入如下公式:
=RANK(B2,$B$2:$B$11,0)并拖动下拉即可:
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仔细观察这组排名,你会发现,这组排名中,有 2 个第 2 名,之后却没有第 3 名,直接跳到第 4 名 。
这就是所谓美式排名,即每一数值取最优排名,相同排名会向下占用,使得排名值不连续 。
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简单排名中还有两种特殊的情况:
? 排名单元格区域不连续,即多列排名问题,我们需要把不同连续区域放在括号内,作为 RANK 函数的第二个参数 ref 。
=RANK(B2,($B$2:$B$6,$E$2:$E$6),0)
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? 排名单元格区域,分布在不同的工作表相同位置,即多表排名问题 。第二个参数 ref 需直接引用连续的表格 。
=RANK(B2,表 1:表 2!$B$2:$B$6,0)
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在数学逻辑上我们可以认为,所谓美式排名就是取数字列表中,大于(或小于)当前值的数值个数+1 作为其排名值 。
这里列表可以视为计数区域,大于(或小于)当前值可以视为计数条件,因此简单美式排名可以用条件计数函数 COUNTIF 来解决 。
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如果计数条件为&34;>&34;&B2,即取大于当前值的单元格数目,则为降序排名 。
=COUNTIF($B$2:$B$11,&34;>&34;&B2)+1
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反之,如果要使数值越大排名越靠后(升序排名),则使用的计数条件应为&34;<=&34;&B2 。
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有的小伙伴会问:公式最后的+1 怎么理解?
以降序排名为例:
有 0 个值大于当前值,COUNTIF 函数的计数结果为 0,显然,0 不能作为当前值的排名,当前值排名应为 0+1,即第一名 。
同理,满足条件的单元格为 1,则有 1 个值大于当前值,所以当前值排名应为 2,即 1+1 。
这就是 COUNTIF 函数计算排名是需要+1 的原因 。
与美式排名对应的中国式排名,其数据逻辑则是取满足条件的不重复值个数+1,这一点我们在以后篇章中会详细论述,此处暂且按下不表 。
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分组美式排名
如果给简单美式排名加点难度,那就要说到分组排名问题了 。
所谓分组排名,是根据一定条件将数据分类为不同的组别,再进行排名 。
现实中的班级排名、区域排名和部门内部排名就是典型的分组排名问题 。
分组排名问题能够用到的函数很多,这里我们介绍其中两个最常见的函数:COUNTIFS 函数和 SUMPRODUCT 函数 。
▋COUNTIFS 函数法
在简单条件排名中,我们提到,所谓美式排名问题,就是大于(或小于)当前值的单一条件计数问题,可以使用 COUNTIF 函数 。
以此类推,分组排名就是既满足数值条件,又满足分类条件的多条件计数,因此,它可以用 COUNTIFS 函数来完成 。
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了解 COUNTIFS 函数的基本用法后,分组美式排名公式就跃然纸上了 。只需将分组条件作为 range2 和 criteria2 即可 。
=COUNTIFS($C$2:$C$11,&34;>&34;&$C2,$A$2:$A$11,$A2)+1▲ 左右滑动查看
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