文书档案整理归档规范质检表 文书档案整理归档流程与方法


文书档案整理归档规范质检表 文书档案整理归档流程与方法

文章插图
【文书档案整理归档规范质检表 文书档案整理归档流程与方法】1、整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码 。为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用“共*页,第x页的编号方式 。
2、编写完页码之后,将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包,在电脑里建立一个专门的文件夹,进行备份 。
3、用Excel表格建立资料台账,包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容 。
4、按顺序将所有资料排列好,按照单位要求的标准格式进行文件装订 。
5、将装订好的档案资料装入专门的档案袋中,在档案袋的封皮上编号,注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息 。