意见书的格式和一般书信大体相同:
1、标题
通常只写“建议书”三个字 , 有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》 。题目要写在第一行的中间,字体大一些 。
2、顶格
称呼提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写哪些人 。要写在第二行顶格,后面加冒号 。( 如:尊敬的校长:)下一行可加您好;再加感叹号 。
3、空两格
正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写 。先写这个问题是什么 , 再写提出建议的理由,最后写建议的具体内容 。如果内容较多,可以分条写 。
4、可写一句“希望X X能采纳我/我们的全部建议 。”
【整改意见书格式 意见书格式】5、结尾
写祝福语
6、 空行
署名在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字 。
7、日期
写在建议人姓名的下方 。
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