Word 在录入文字的同时 , 经常也需要引用一些 Excel 数据表或图表 。
默认情况下 , Word 页面是纵向布局的 , 如果需要放置的表格列较少问题不大 , 列数太多就容易超出页面宽度 。
很多同学想到了:可以将页面布局设置为横向 , 就有足够的宽度可以完整显示表格 , 但是这样一来 , 所有的 Word 页面都变成横向了 , 不仅影响美观 , 还有可能破坏了原先的排版布局 。
是否可以根据需要 , 只改变其中某一页的页面布局?
案例:
Word 文档中需要引用一个 Excel 数据表 , 由于表格比较宽 , 会因为超出页面宽度而无法完整显示 。请将表格所在的这一页设置为横向布局 , 其他页仍保持纵向布局 。
效果如下图所示 。
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420K118-0.jpg)
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解决方案:
最初的 Word 文档只有一页 , 我们新增一页 , 用于放置 Excel 数据表 。
1. 选中页面的底部 --> 选择菜单栏的“插入”-->“分页”
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420G0B-1.jpg)
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![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420I937-2.jpg)
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此时就新增了一页空白页面 。
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420H404-3.jpg)
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2. 将 Excel 数据表复制粘贴到 Word 中的第二页 。
但是表格太宽了 , 超出了 Word 页面宽度 , 为了让表格完整显示 , 第二页的布局应该设置为横向;与此同时 , 却又不想破坏整个 Word 文档的页面布局 , 其他页还是希望能正常纵向显示 , 这正是今天要解决的问题 。
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420M631-4.jpg)
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3. 选中第一页的页末 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分隔符”-->选择“分节符”区域的“下一页”
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420L258-5.jpg)
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![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420JJ5-6.jpg)
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4. 选中第二页的页末 --> 选择菜单栏的“布局”-->“分隔符”-->“下一页”
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420HF8-7.jpg)
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【Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置】
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420I496-8.jpg)
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5. 选中表格所在的页面 --> 选择菜单栏的“布局”-->“纸张方向”-->“横向”
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420H516-9.jpg)
文章插图
现在第二页变成了横向布局 , 而其他页完全没受影响 , 仍然纵向显示 , 这正是我们想要的效果 。
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420K118-0.jpg)
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6. 点击表格左上角的“田”字符号选中整个表格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“居中”
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420IT5-11.jpg)
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![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420ID9-12.jpg)
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按 Ctrl+P , Word 中的三页的打印预览效果分别如下 。
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420J400-13.jpg)
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![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420Kb8-14.jpg)
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![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420G237-15.jpg)
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从打印预览效果来看 , 虽然我们刚才已经将表格设置为在页面中居中 , 但两边距离仍然不等 , 所以还要再设置一下页边距 。
7. 点击“打印”区域下方的“页面设置”链接
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420H106-16.jpg)
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8. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 --> 将左右边距设置为一样 --> 点击“确定”
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420J052-17.jpg)
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表格所在的页面就设置好了 。
![Word页面设置对话框中不能设置 word页面设置 word怎么改页面设置](http://img.gansulong.com/230211/14420H400-18.jpg)
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化 , 初学者未必能完全理解和掌握 。不少同学都希望有一套完整的图文教学 , 从最基础的概念开始 , 一步步由简入繁、从入门到精通 , 系统化地讲解 Excel 的各个知识点 。
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