一项工作的推进 , 主要由计划(plan)、执行(do)、检查(check)和修正()四个环节组成 。计划是工作推进的首要环节 , 非常重要 。
计划是对工作任务目标的设想 , 对工作过程中可能遇到的问题的预见 , 以及对工作进程的筹划 。计划既是工作的起点 , 更是对目标结果的控制 。其重要性不言而喻 。
制订一份好的计划要耗费大量的精力 , 以应对变化 , 应对可能出现的问题等 , 那么是否值得呢?
大量的研究证明 , 做一项好的工作计划能在获得高绩效中发挥更大的作用 。
那么如何制订计划?
首先要清楚目标和方案是计划最重要的两个要素 。
计划就是要确保目标清晰可见、方案明确具体!那就从下面两方面来制定计划!
1. 设定工作目标
好的工作目标是什么样的?
文章插图
第一 , 要有明确的结果导向 , 也就是目标一定要具体 。好的工作目标是指向工作结果的 , 而不是描述行动的过程 。
第二 , 具体到可衡量 。对于结果的设定 , 要尽可能具体描述 , 如果能用数据表达最好 。
第三 , 具备一定的挑战性但要可达到 。目标确定得过低就失去了计划制订的意义 , 但若定得太高 , 会导致信心丧失 。总之 , 制定的目标要让成员觉得“跳一跳能够摘到桃子” 。
第四 , 要有明确的完成时间 , 便于分阶段评估目标达成情况 。
第五 , 各分目标要与总目标有相关性 。在目标分解的时候 , 要注意各个目标不要背离 。
目标和方案是计划最重要的两个要素 。下面讲制定方案!
如何制订工作计划?【园丁禾合】
2. 制定工作方案
其一 , 建立工作的组织 。
很多工作不是一个人能完成的 , 那就需要一个团队或者部门这样的组织 。
工作组织一般要具备三个要素:结构、人员和职责 。要明确界定指挥链和命令链 , 即组织中的人是如何相互联系的 , 明确好请示汇报关系和相应的管理职权 。
其二 , 设定推进的日程 。
日程至少要包含四个要素:工作项目、进度、完成时间、负责人 。
可以用甘特图等形式呈现 , 通过项目列表和时间刻度标示具体工作计划的顺序与持续时间 , 清晰直观地显示计划何时进行、进展情况 。
其三 , 明确清晰的流程 。
流程一般用流程图呈现 , 直观明了 。
其四 , 制作关键任务的清单 。
任何一项计划的工作方案中 , 任务清单都是最为核心和关键的内容 , 也是每一位相关成员必备的资料 。
其五 , 拟定完整的预算 。预算让你清楚整个工作投入产出情况 , 以便及时反馈调整 。
【如何制订工作计划?工作规划怎么写】除此之外 , 计划在执行过程中 , 要定期检视目标达成度 , 持续不断的对比、反思、改进 , 让目标逐渐达成 。如此 , 计划才能真正落实 , 最终实现计划目标!
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