今天跟大家分享一下关于行政工作主要负责什么的问题(主要负责什么行政工作,需要什么能力) 。以下是边肖对这个问题的总结 。让我们来看看 。
一、行政工作的主要职责是什么
行政工作大致包括两个方面:行政事务管理和办公室事务管理 。
行政工作的主要内容主要包括以下几个方面:
【行政工作主要负责什么 需要什么能力行政工作主要负责什么】1.文件、档案和资料的整理、分类、归档和记录;
2. *** 记录、打印文件和复印材料;
3.收集、整理、汇总、传递和报告每日报表;
4.紧急情况下,紧急联系相关负责人,协助解决;
5.收发邮件和信件,并及时交给相关人员;
6、情况发布,情况上传;
7.保密(包括:内部信息、数据、文件、人员、档案、会议内容、计算机信息、财务等 。)
8.办理各部门人员的报销,审核,汇总,移交;
9.协调各部门的人事关系,使工作能够顺利高效地完成;
10.完成上级领导临时交办的工作;
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11.保持工作环境整洁 。
管理人员需要具备以下能力:
1.大局意识 。及时了解你所在行业和层次的任何新政策、新趋势、新术语和新表达 。这样,当领导采取什么措施时,你可以及时准确地提出新的意见和建议;处理事情的时候,下属也会服气 。
2.写作能力 。办公写作是一项基本功,公文写作其实并不复杂:中心突出,条理清晰,用词有意义,用词新颖,口味调整,是一份完美的材料 。
3.在与人相处时,让领导觉得你是一个有能力的人,让下属觉得你是一个有魄力的人,让来访者觉得你是一个注重礼仪的人 。不要以君子的色彩待人,不断学习提高,展现个人存在的价值,让大家认可自己的能力,才是更好的相处之道 。
4.接待礼仪 。按照一切规则,礼仪之一,谁都不能忽视 。
5.个人自律 。不占便宜,不跟别人闹矛盾,遇到矛盾要公平公正,事业之一 。
二 。行政工作的主要职责是什么
行政工作主要负责以下工作:
1.负责公司企业文化建设,包括公司内外各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传和安排;负责公司各类会议的组织、安排和服务 。
2.负责公司办公用品、低值易耗品和办公设备的采购、登记和核销管理;制定办公用品计划,报总监审批;做好每月的发放、调拨和保管工作,建立完整的登记制度,确保帐物相符 。
3.负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理 。
4.制定安全防火制度,负责公司的防火、保卫等安全工作;安排节假日期间的清洁和保安工作 。
5.负责办公室各部门的办公后勤支持 。
6.负责所有办公室人员(部门)的日常考勤 。
7.在公司成立人力资源部之前,建立初步的人事管理制度,履行人事管理职责 。
8.处理公司的对外接待工作 。
9.组织公司内部定期和不定期的集体活动 。
10.负责缴纳 *** 费和物业费,保证公司各部门和办公室的饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务 。
11.完成领导交给的临时任务 。
三 。行政工作的主要职责是什么
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面 。
行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、 *** 记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
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