1、标题，简明概括 ， 绝对不能空白，一封邮件尽可能只针对一个主题 。
2、开头 ， 恰当地称呼收件者 ， 拿捏尺度，应按职务尊称对方 。
3、正文 ， 要简明扼要 ， 行文通顺，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍 ， 详细内容添加到附件去 。要逻辑清晰 。在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确 。尽可能避免拼写错误和错别字 。统一字体和大小及颜色 。

【如何给领导发邮件 如何给领导发邮件邀请领导参加会议】4、结尾，最好要有问候语，结尾常见的写个感谢阅读，敬请回复 。

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