但是,根据笔者的经验,在PPT中直接插入图表并填写数据并不够方便,可以先在Excel中填写好数据并生成表格,同时将需要展示的图表元素都设置好,直接粘贴到PPT中,然后再对图表局部进行调整 。
8、如何写上下标?
对于理工科学生来说,各类公式不可避免地要与上下角标打关系,那么在PPT中如何设置上下标呢?
在编辑文字的状态下,单选具体需要设置成上标/下标的文字,执行右键-“字体”,在默认的“字体”标签下,点击效果下的“上标”/“下标”.即可设置上下标 。
9、PPT复制到其他电脑出问题?
最后一个是,PPT制作完成了,在同学们自己的电脑里都可以正常使用,但是到了公共电脑里演示的时候,却总是问题不断 。那么应该怎么办呢?
这种问题主要是不同系统、不同PPT版本之间不够兼容的原因 。很多公共电脑预装的是2007版本甚至是2003版本的PPT,为了避免在公共电脑无法打开,可以将PPT另存为低版本,具体的步骤为,“文件”-“另存为”,选择文件保存路径后,在弹出的文件保存窗口中,对保存类型选择为“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”即可 。
对于在PPT中使用的个别特殊字体的文字,可能公共计算机中缺乏该字体,这时我们可以将字体嵌入到文件,这样的每一台计算机中都可以完美显示 。具体的操作步骤为:“文件”-“选项”-“保存”,勾选“将字体嵌入文件”.但是,需要注意的是,当嵌入字体较多时会影响文件读取保存的速度 。
对于字体显示不正常的情况,还有一个方法 。之前我们说过毕业答辩PPT整体风格简要严肃,使用的字体统一,相对地,使用特殊字体的文字较少,也可以对使用特殊字体的文字执行复制-右键“选择性粘贴”,选择“图片”选项,将文字变成透明背景的PNG图片,即可以解决字体缺失的问题 。
很多同学的PPT文档由于插入的图片过多,整个文件非常大,几十M,非常不利于传播 。这时我们可以使用PPT压缩工具进行压缩,一键使文档大小变小 。
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