技术记录,无论是电子记录还是纸质记录,均应包括从接收样品到出具检测报告,或计量校准证书这一过程之中观察到的信息和原始数据,并保证整个过程之中样品与检测报告或计量校准证书的对应性 。
注:除有关法规另有规定之外,实验室承担的检测或计量校准结果用于产品认证、行政许可等时,相关技术记录和报告副本的保存期不得少于相关产品认证、行政许可证书的有效期 。实验室应将检测或计量校准的原始数据和信息保存在记录表或小册子之中,也可直接录入信息管理系统 。使用数据处理系统时,如果系统不能自动采集数据,实验室应保留原始记录 。
附注1:原始记录是指试验人员在试验过程之中记录的原始观测数据和信息,而不是试验之后转录的数据 。需要补充整理或者抄录时,应当保留相应的原始记录 。
附注2:实验室不能随意使用一张白纸保存原始记录 。
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