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内容来自用户:稽山一笑谈谈项目计划的重要性
经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨,说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志 。计划和变化本来就是相辅相成的,没有计划,变化从何谈起!有变化则恰恰证明了计划的重要性 。计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先 。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作 。
一、计划制定的原则计划的制定遵循SMART原则 。(一)具体的对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案 。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑 。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节 。比如一场会议,要针对主题,从会议场所的选定、布置,会议议程的安排,会议发言人的提前通知,发言稿的准备、审核,参会人员通知,参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体,并落实到执行人 。(二)可衡量的计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核 。(三)达成一致的所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程 。
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