近期对「时间管理」的一些思考( 二 )


我们每个季度都会定OKR或者KPI,也就是定目标,一个人失去了目标,就会失去方向,不知道自己要干什么,所以最重要的是想清楚要实现什么目标,目标的制定是有标准的,大家可以思考下怎样的目标才称得上好目标?其实已经有很好的思维工具辅助我们去制定目标,如下图:

近期对「时间管理」的一些思考

文章插图
合理运用SMART原则,你可以很好给自己制定目标,可以是工作的,也可以是生活的 。举个例子:
买车是个很生活化的例子,但也算是工薪阶层实现改善生活的美好愿望的第一步 。我当初工作也没几年,手上的积蓄也没多少,谁都想开好车,但有时候要懂得量力而行,当时也是定了工作5年内一定要买辆属于自己车,主要是为了满足自己各种出行需求 。实际上,工作第三年就已经实现这个目标,自己拿了7万,然后贷款10万,顺利买了辆神车——十代思域 。
说完了目标,我们再来说说优先级,这个时候还是可以利用好用的工具——4D原则
看到没有,可以回顾下你每天焦头烂额的事情,难道每件事情都要投入百分百精力去做吗 。我们每天大部分需要投入的应该是那些重要并且紧急的事情,而那些不紧急不重要的事情我们尽可能不要去做 。比如临近发版,有一些高优先级的bug需要立马去做,非常重要非常紧急;然而去参加一个线上分享会,不是那么紧急也不是那么重要,你可以选择找时间再预约回看 。实际上每天你可能会被各种事情打扰,选择性忽略一些信息,利用4D原则让自己把精力花在刀刃上,学会把事情划分优先级,这样工作才可能变得高效 。
优先级是一环,但有些事情可能不是这么简单,而且需要分阶段去实施落地 。所以实施计划就显得很重要了,我经常会使用5W1H分析法来帮助自己更好的进行任务拆解和执行落地 。
因为我在组里是骨干,所以很多重要的事情都会由我主导去做,我们在做一些终端需求会指定一个Owner,由Owner来进行项目管理,负责跟进进度和风险把控,我在这一年来也主导了多个大的需求,在项目管理方面也得到了不少锻炼 。利用5W1H来分析需求,能让自己很好的跟其他人更好的配合,让每个人知道需要做什么事情,是什么时候 。对一件事情你了解得越清楚,你就越能掌控它,不至于在实施过程中偏离轨道 。
最后
【近期对「时间管理」的一些思考】关于这篇文章算是我对时间管理做的一次总结,整理了我觉得不错的工具和思维模式,很多时候我们想减少自己的脑力劳动,其实可以学习一下先进的做法是什么,看看别人是怎么做的,这个比每天埋头苦干要来得有效得多 。在自己初入职场的时候,其实经常犯的错误也是这样,总是觉得干不出成绩,得不到认可,很多时候就是方法没用对 。这个时候我多希望有人能够提点我一下,我可能会做得更好,但很可惜良师益友可遇不可求,更多的是自己学会如何学习 。就拿时间管理这件事情,能拉开人与人之间的差距就是利用好自己每天的24小时,时间对每个人是公平的,你是拿来打游戏还是学习全靠你的自律,最开始说到人总是会选择绕过那些看起来没这么容易的事情,你想想自己多久没花时间深度思考了?