数据输出:打印统计列表和图表画面等,可将统计分析好的给其他的使用,或者以HTML格式保存 。
定型处理:所需要的输出被显示出来时,进行定型登录,可以自动生成定型处理按钮 。以后,只需按此按钮,即使很复杂的操作,也都可以将所要的列表、视图和图表显示出来 。
1.1.7进销存系统
企业进销存系统是将企业商品的进货、销售、库存、帐务管理等过程进行电子化和网络化管理,它能很好地满足各个行业大多数商业公司和企业的管理需要 。企业进销存系统是完全基于Web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息 。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益 。
企业进销存系统有以下功能和特点:
采购管理:对采购的申请、采购订单、采购收货入库等进行流程化管理,建立完善的产品和农场主档案信息管理,对采购全过程进行跟踪和有效控制 。采购管理与系统的财务、销售和库存等管理功能结合可以动态掌握采购业务的付款和应付款情况、库存信息,从而减少盲目采购,有效控制库存,可使财务部门及时掌握库存的采购成本 。
销售管理:销售管理对销售部门的日常业务进行跟踪和控制管理,能够处理多种销售方式,提供多种方便灵活的单据生成方式,提供商品的进货入库、销货出库、进货付款、出货付款、进出库单打印等功能,支持条形码和POS机方式 。可以处理收据、发票、金额、采购付款、销售收款、应收、应付款总帐和明细帐,可按要求进行各种方式的结算和核算 。
库存管理:库存管理可以对商品进行分类和分级管理方式,对企业物流的业务操作进行全面的控制和管理,及时反映出物资资金占用状况 。提供商品入库、出库、库存统计和查询等功能,可以处理各种库存单据,货物收发存总帐和明细帐,能盘点库存和核算库存金额并输出报表,设定库存量提示 。
财务统计和查询:提供商品进销存和现金流量的日报表、周报表或月报表等统计报表 。有多种常用财务报表可供选择,如资产负债表、损益表、支出明细表、现金流量表等,也可以自定义报表计算公式和格式,以报表和图形的方式输出管理数据分析结果,使管理决策所需的数据能够准确、直观地展现出来 。
企业进销存能帮助企业部门之间保持良好的信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务满足顾客的需求 。
1.1.8安全系统
电子商务系统平台要满足安全要求,必须从系统的角度进行考虑,进行一体化的设计,运行环境和软硬件要可靠稳定,安全和服务由硬件设备和软件共同完成 。安全软件在运行、存储中并不能保障绝对安全,软件运行时很多重要信息(如密钥和PIN)都会在某个时间清晰地出现在计算机的存储器中,因而"高水平"的不法分子窃取并利用这些重要信息十分容易,所以系统应该采用硬设备和软件结合才能保障安全 。
设置硬件防火墙:采用具有防火墙功能的路由器,进行硬件级别的初步安全防范 。在路由器之后的硬件防火墙,可以把内部网、外网分开,将提供不同服务的服务器放置在不同的区段,开放最低要求的协议,这样可以防范大多数的黑客攻击 。
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