企业电子档案管理系统，企业数字档案室建设方案( 二 ) _档案

5、档案管理咨询
为企业提供档案管理方案的咨询，帮助企业实现档案规范化、流程化和数字化。
最后，专久智能就档案管理系统及数字档案室的一些问题做出解答。
Q1 企业数字档案室和档案管理系统有什么区别？
A1 企业数字档案室和档案管理系统不同，数字档案室强调的是信息化和数字化，它是以数字化形式保存和管理档案的一种方式。而档案管理系统是指一套能够将企业的各种档案进行集中管理、归档、检索、备份和安全控制的系统，它的主要作用是方便企业对档案进行管理和检索。
Q2 数字化档案室对于企业的作用是什么？
A2 数字化档案室可以帮助企业提高档案管理效率，降低档案管理的成本，同时也提高档案管理的安全性。数字化档案室可以方便地通过网络进行档案管理，避免了传统的纸质档案的多次繁琐操作，从而大大提高了档案管理的效率。
Q3 数字档案室的建设需要花费很大吗？
A3 数字档案室的建设不一定需要花费很大，其花费主要取决于它的规模、数字化档案软件的选型和数字化档案转换的费用等。徐州专久智能科技有限公司为企业提供量身定制的数字档案室建设方案，使企业能够在最短时间内得到符合自身需求的数字化档案室，同时也能够降低数字档案室建设方案的成本。