1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片” 。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张 。
(3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片 。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片 。插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
3 幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片 。删除幻灯片有三种方法,分别是:
方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移 。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移 。
方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移 。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序 。移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置 。
(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置 。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片 。复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片 。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项 。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项 。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试 。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换 。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色 。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景 。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法 。
(1 )“背景”对话框
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