项目範围审核( 二 )


项目範围审核

文章插图
(4)确定每个得分标準的评价依据 。例如,将得分分为1到10分10等,再给定各等级必须达到的要求,这些要求可以是量化的,如长度1米,也可以是描述性的语言,如偶尔迟到 。但在可能的条件下,儘量给出定量的要求 。(5)对各条评价标準进行打分 。评价小组的各个成员都必须独立对评价项目打分,并把自己的打分标注在雷达图中相应评价项目的相应得分点上 。最后,还要通过集体讨论得到一个统一的小组评分,或者是将各个评分项目个人打分的平均分作为该项目的小组评分,并在雷达图上标出,如图2所示 。
项目範围审核

文章插图
(6)将各项目评分中的个人最低分、个人最高分、小组评分用不同的符号区别成三组,再用不同颜色的线条将各组的符号标示出来,如图3所示 。
项目範围审核

文章插图
通过以上步骤,项目评价小组就可以得到一个项目完成情况与项目要求之间的差距的直观描述了 。另外还有其他的确认项目或各个阶段可交付成果的方法,如观察法、测试法等.为了使项目範围得以正式承认,项目组需要编制经项目干係人确认并已接受的项目範围定义和项目阶段性成果的正式档案 。项目干係人应该签署接受档案,接受档案一经签署,应及时传送给相关的项目干係人 。