无纸化会议系统( 三 ) _生活百科

特殊功能管理与设定：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设定功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设定等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设定设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设定资料使用许可权。参会者可自由查看、标注有许可权的文档资料。背景设定：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设定后，统一将背景传送给全体参会者。资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议档案演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大萤幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大萤幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以传送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大萤幕，让全体人员查看投票结果。便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“传送讯息”功能，向全体人员或者某位参会者传送讯息，参会者收到讯息后，可以选择回复讯息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导传送讯息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议档案存档、会议结论存档、档案标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接传送讯息到管理端，会议助理接收到讯息后，可以根据需求为参会者提供帮助。系统连线图

文章插图
连线说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走区域网路，实现了纯数字纯网线的组网连线，极大降低了施工複杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大萤幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。