2. 交楼入伙前预验收工作流程为:计划→培训→现场检查→问题移交→整改→复查→再整改→接收 。
(1) 计划:项目发展部在入伙前一个半月制定预验收计划,明确培训、验收检查时间和内容,报请项目分管领导批准 。预验收计划批准后,项目发展部向客户服务部、经营销售部、设计管理部、物业公司等相关部门发出正式通知,各部门做好预验收准备 。预验收集中检查应确定在正式交楼前一个月进行 。
(2) 培训:培训人员为项目发展部工程经理、客户服务部经理或主管副经理 。培训工作由项目发展部组织,参加人员为项目发展部、客户服务部、经营销售部、设计管理部及物业公司相关人员 。培训内容为验收及移交程序、各分项工程预验收要点、房屋设施的使用功能和使用方法、交楼常见问题、预验收检查记录要求等 。
(3) 现场检查验收:预验收集中检查应在一个星期内完成 。分室内和公共部位两个检查组 。检查和记录以户为单位,检查要求详见附件《房屋室内检查验收单》(附件4) 。验收人员根据《房屋室内检查验收单》的内容逐户进行室内验收,对发现的问题应及时记录 。
(4) 当天检查的问题移交:各检查小组于当天下班前将填写好的检查记录统一交给项目发展部文员汇总 。文员收单时应仔细检查表格内容是否齐全,并按顺序将表格清理完整 。文员于当天将《房屋室内检查验收单》第一联(承包商联)、第二联(发展商联)统一移交给项目部主管工程师,第三联(物业公司联)移交物业公司,并填写移交清单,办理签字手续 。项目发展部主管工程师于检查完毕的当天对全部验收单进行汇总分析,明确责任单位后将验收单第一联移交给各施工单位,并办理移交签字手续 。在安排施工单位整改时应明确质量和整改时间要求 。
(5) 各施工单位收到《房屋室内检查验收单》后,应进行复核,在要求的时间内完成整改 。项目发展部工程师及时跟进检查整改完成情况,完成一项注销一项,直至全部销项 。
(6) 《房屋室内检查验收单》所列的质量缺陷及其他问题全部销项后,项目部主管工程师将信息反馈给物业公司维修主管,维修主管立即组织物业公司相关人员对整改情况及时复查 。项目发展部应对整改后仍达不到要求者另行委托维修,所产生的费用由责任单位承担 。
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