湖北大学化学化工学院社团联( 三 )


湖北大学化学化工学院社团联

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湖北大学化学化工学院社团联

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桌游协会桌游协会隶属于湖北大学化学化工学院,成立于2012年,其前身为集卡协会,历史悠久,以收集各类电话卡,IC卡,银行卡,IP卡等卡片为主,后因各类原因,于2012年转型,专注于桌游系列活动 。至今,桌游协会已成功举办六届三国杀比赛,招收的会员及干事超过百位 。桌游,即桌上游戏,种类繁多,游戏性,动手性,合作性都有较好体现 。目前,桌游协会主要进行三国杀,狼人,UNO以及纸牌类斗地主等 。为了扩大协会的影响力,目前我们也正在积极与各个协会,各个高校进行联谊打友谊赛,大大的丰富了同学们的课外生活 。至今,我们仍旧每周周天都有会员例行活动(除去考试周外),给同学们提供广阔的交友平台,让他们能够彻底放鬆,在游戏中缓解压力,释放自我 。比起网路世界中的游戏,桌游协会不仅在现实生活中实现了尽情游戏的规则,也能够更加体现出他的独特魅力以及吸引力 。玩桌游,不至于沉溺其中,不能自拔 。而且比起网路,也不伤害身体 。更重要的是,它能够帮助大学生们释放自己,调节自己,结交到更多的朋友 。
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目前,桌游协会主要设立五个部门:活动实践部,新闻网路部,秘书部,宣传部以及外联部 。各部门之间彼此分工明确,互相帮助,共同进步 。现在,各个部门都有属于自己的部长及副部长,然后又统一由会长及副会长统管 。协会内部和谐相处,团结友爱,做事积极认真,有责任心,凝聚力 。因为协会成员的共同努力,至今我们的活动都举办的比较成功,这与成员的努力是分不开 。湖北大学化学化工学院社团联合会管理制度化院社团联管理制度为了加强社团联合会内部管理,以培养有能力、高素质的学生干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生组织 。根据我院各种管理规章制度,结合我院实际情况,制定本制度 。(一):社联会议制度会议形式:每周一中午12:30,社团联召开成员会议,总结上次活动工作,宣布下次活动工作计画,并具体分配到个协会及各部门.会议要求:(a)秘书部应提前通知社联内部人员在相应时间,相应地点开 会,并提前预约会议地点 。(b)秘书部应该提前15分钟到场,做好籤到及準备工作,和会 议记录,会后将电子版上传至群共享 。(c)迟到 。迟到者迅速入场,不得干扰会议,在会后讲明缘由,并且进行才艺表演 。(秘书部可提前準备真心话、大冒险之类的流行游戏供选择(d)旷到 。三次旷到,自动退出社联(e)请假 。请假必须有合理的理由呢,并且提前请假,不得在会后请假 。请假六次自动退出社联(f)会场纪律 。会议中不是自己发言和自由讨论时间务必保持安静,不得玩手机,不得嬉闹,情节恶劣者可适当惩罚,会后才艺 表演 。(g)无正当理由,不得提前离开会议 。(二):社团活动规章制度活动管理制度1.社团举办活动,必须先写详细的活动策划,交由院社联主席团审批修改,再交由团委老师盖章 。活动开展前应填好活动监察表,并交给校社联,嘱咐其活动期间派人来督查 。(宣传板要提前借);2.活动策划一定要包括:活动背景,活动主题,活动目的,活动地点,活动步骤(要详细),活动经费预算(要详细)等; 3.活动前,各协会秘书部需根据工作需要排好值班表,参与活动的人到场后要签到 。且活动开展前会长需向各部门部长分配好工作,一边活动顺利进行 。4.活动过程中,协会成员必须各司其职,不得无故不参加,旷到一次者,给予批评并在月末考核时扣一定的分数;旷到两次者,给予劝退处理(请假找秘书部) 。5.活动组织应充分考虑安全问题,社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责;6.活动结束后,将活动场所打扫乾净,社团应儘快向社团联合会办公室提交活动总结,照片等活动资料存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会,以上材料将作为社团考核的重要依据;7.酱油君经协商后会被劝退 。活动监察制度1.活动各项评分标準为非常满意10分,比较满意8分,满意6分,一般4分,不满意2分 。满分为100分 。2.活动级别分为一般活动和特色活动,一般活动加5分,特色活动加10分 。3.活动宣传分为前期宣传(有无海报或其他具体形式的宣传,有无微博预告,有无提前提交活动信息至校社联)和后期宣传(有无微博报导,有无宣传稿提交至校社联) 。宣传方式每项加2分 。4.活动材料(策划,监察表,新闻稿)是否及时上交 。若不及时,每项扣2分 。5.活动总评第九项,会员到场情况;会员到场率在80%以上为非常满意,60%-80%为满意,40%-60%为比较满意,20%-40%为一般,低于20%为不满意 。6.活动总评第十项参照社团活动调查表 。该调查表满意度按比例80%以上为非常满意,60%-80%为满意,40%-60%为比较满意,20%-40为一般,低于20%为不满意 。7.监察表只显示活动总评分数,活动最终分数将由校社联社团中心统计公示 。8.该监察表适用于湖北大学校社联本部,阳逻社团活动由阳逻社团部组织监察 。9.校外活动原则上不由校社联人员进行现场监察,需社团向分管部门提交活动相关照片再行填写 。10.请活动负责人填写监察情况反馈表,对我们的监察进行监督 。对监察有任何意见建议请与社团中心各部长联繫 。11.本监察表最终解释权归湖北大学学生社团联合会所有 。(三):社联考核制度考核形式:1.主席团对三大部长,会长进行评分.2.各协会秘书部部长和会长对协会内部人员进行评分.3.为了公平公正,考核人员对每次的加减分要有详细的记录(要写明日期,地点,因为什幺而加减分),4.每月交由秘书部同学进行核对存档.5.分数每个月公布一次,以起到提醒改正的作用.6.根据考核结果进行“每月优秀之星”的评选,以此来鼓励大家.会场上:1.仪表端庄,举止恰当,考虑一般人着装较为整洁,本项只考虑衣着不整的给予扣分处理,一人一次-2.2.在例会上说话自然,表述清楚,语言流畅,突出重点,根据现场表现一次加1,2,3分 。3.在例会上能提出建设性意见的(关于社联各方面工作的开展的),主 动讲出意见的+3,被动的但讲的意见有道理的+2.4.在活动中能发现问题并及时改正的每次+3,在活动总结中能总结出问题的,一次+1,且能提出改进方法的+2. 5.活动总结深刻,完整,全面的,每次+3,很随意敷衍的每次-2在会场上积极提问的每次+26.在会场嬉笑玩闹的,不尊重别人讲话的,发现一次-3.(像在例会上睡觉,玩手机的,如果现象很严重的由考核人在会议快结束时提醒一下)7.例会迟到早退每次-0.5,三次请假算一次旷到,每次旷到-1,三次旷到就踢团 。会场外:1.能积极参加社联团体活动如篮球赛这样的活动的,每次每人+2,且为社联增荣誉的+3,个人为社联增荣誉的一次+5,团体成员+2,领头 人+4.起辅助作用的如篮球赛拉拉队积极成员每次+0.5.2.平时办活动尤为积极的,每次+23.策划小组上有新颖想法的,一次+1,正面发言较多的一次+2平时完成任务很积极的每次加0.5.化学化工学院社团联会员管理制度(一)会员的入会原则是:入会自愿,退会自由 。(二)会员享有的权利:1、本协会的入会权; 2、本协会的选举权、被选举权和表决权;3、参加本协会举办的各类活动的优先权;4、对本协会工作的批评建议权和监督权 。(三)会员履行下列义务:1、遵守本协会的章程;2、执行本协会的决议;3、维护本协会的合理权益;4、完成本协会交办的工作;5、按规定缴纳会费;6、向本协会反映情况,提供有关资料 。(四)根据时间安排,协会从招收会员开始,有会员例行活动,可根据具体情况延长或缩短,会员活动具体时间地点各协会秘书部会联繫通知 。会员可根据自己时间安排是否参加本次活动 。(五)根据活动中会员的具体表现以及会员个人意向,协会可以考虑将该会员提为协会干事 。(六)建立一个会员交流群,及时接受来自会员的反馈,还有进行协会活动可以通知会员进行参与 。(七)定期考察会员参与情况,及时与会员交流,听取他们的意见,适当修正,便于为会员服务 。(八)免费给会员提供活动材料以及技能学习资料,便于会员活动的进行 。2013年五大协会活动一览表红色元素活动名称及活动主题活动时间活动地点参与对象活动类型备注义务家教每周日杨园-粤汉里社区会员,干事及社区的小孩子系列活动六一联谊5月25日杨园-粤汉里社区会员,干事及社区的小孩子一般活动社团招新9月26日D21614级新生一般活动回收军训服10月9,10日新生寝室,大活干事,新生一般活动百团大战10月15,16日求索广场全校师生一般活动福利院一行10月19日社会福利院干事,灯虎成员一般活动麦田图展志愿者培训11月9日化院报告厅会员,干事特色活动麦田图展11月12,13日求索广场会员,干事特色活动游园会12月4日一号篮球场全校师生一般活动双“旦”联谊12月28日杨园-粤汉里社区会员,干事及社区的小孩子一般活动灯虎协会活动名称及活动主题活动时间活动地点参与对象活动类型备注义务家教每周日杨园-粤汉里社区会员,干事及社区的小孩子系列活动六一联谊5月25日杨园-粤汉里社区会员,干事及社区的小孩子一般活动社团招新9月26日D21614级新生一般活动回收军训服10月9,10日新生寝室,大活干事,新生一般活动百团大战10月15,16日求索广场全校师生一般活动福利院一行10月19日社会福利院干事,灯虎成员一般活动麦田图展志愿者培训11月9日化院报告厅会员,干事特色活动麦田图展11月12,13日求索广场会员,干事特色活动游园会12月4日一号篮球场全校师生一般活动双“旦”联谊12月28日杨园-粤汉里社区会员,干事及社区的小孩子一般活动自主科研社活动名称及活动主题活动时间活动地点参与对象活动类型(1.内部活动2.一般活动3.系列活动4.阳逻活动5.其他)百团大战10月15、16日求索广场全校师生一般活动十佳大学生与新生见面交流会10月28日教室14及化院新生及十佳大学生一般活动东湖环保行活动10月24日东湖自科全体成员及会员一般活动自科科普知识和实践大赛11月18日教室及化院实验室参赛人员一般活动游园会12月14日湖北大学一期篮球场全校师生一般活动 大学生形象设计协会活动名称活动时间活动地点参与对象活动类型备注招新演讲9.20商院三报全体化院新生一般活动百团大战10.15、16求索广场全校学生一般活动文化衫手绘大赛报名10.30、31大学生活动中心嘉惠园全校学生特色活动活力团建比赛11.5求索广场参赛人员美妆讲座11.29化院D216全体会员会员内部学习游园会12.14一期篮球场全校学生一般活动桌游协会活动名称活动时间活动地点参与对象活动类型备注招新演讲9.20商院三报全体化院新生一般活动百团大战10.15、16求索广场全校学生一般活动第七届三国杀比赛11.11、12化院D216全校学生一般活动会员教学每周五晚上化院D216全体会员会员内部学习游园会12.14一期篮球场全校学生一般活动元旦联谊12.27化院D216桌球协会,棋牌协会,桌游协会,形象设计协会,红色元素全体成员一般活动