活动,就是为完成工作包所需进行的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元 。活动与工作包是1对1或多对1的关系,即有可能多个活动完成一个工作包 。
定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动 。其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础 。
8.2.1 定义活动的输入
(1)进度管理计划
(2)范围基准
(3)组织过程资产
(4)事业环境因素
8.2.2 定义活动的工具与技术
(1)分解
(2)滚动式规划
滚动式规划是一种迭代式规划技术,即近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,而计划在远期完成的工作,在工作分解结构较高层粗略规划 。滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,项目团队得以逐步完善规划 。
(3)专家判断
8.2.3 定义活动的输出(活动清单、活动属性、里程碑清单)
1、活动清单
活动清单是一份包含项目所需的全部活动的综合清单 。活动清单还包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作(工作内容、目标、结果、负责人和日期) 。每个活动都应该有一个独特的名称 。
2、活动属性
活动属性是活动清单中的活动描述的扩展 。与里程碑不同,活动具有持续时间,活动需要在该持续时间内开展,而且还需要相应的资源和成本 。活动属性随时间演进 。在项目初始阶段,活动属性包括活动标识、WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件 。活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动 。活动属性还可用于编制进度计划 。根据活动属性,可在报告中以各种方式对活动进行选择、排序和分类 。活动属性的数量因应用领域而异 。
3、里程碑清单
里程碑是项目中的重要时点或事件 。里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的) 。里程碑清单为后期的项目控制提供了基础 。里程碑是项目生命周期中的一个时刻,里程碑的持续时间为零,里程碑既不消耗资源也不花费成本,通常是指一个主要可交付成果的完成 。
8.3 排列活动顺序
排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程 。本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率 。
8.3.1 排列活动顺序的输入
(1)进度管理计划
(2)活动清单
(3)活动属性
(4)里程碑清单
(5)项目范围说明书
(6)事业环境因素
(7)组织过程资产
8.3.2 排列活动顺序的工具与技术 1、前导图法(PDM),单代号网络图
前导图法(, PDM),也称紧前关系绘图法,是用于编制项目进度网络图的一种方法,它使用方框或者长方形(被称作节点)代表活动,节点之间用箭头连接,以显示节点之间的逻辑关系 。用 PDM 法绘制的 项目进度网络图也被称作单代号网络图(只有节点需要编号)或活动节点图( On Node, AON),为大多数项目管理软件所采用 。
前导图法包括活动之间存在的4种类型的依赖关系 。(1)结束-开始的关系(F-S 型) 。前序活动结束后,后续活动才能开始 。例如,只有比赛(紧前活动)结束,颁奖典礼(紧后活动)才能开始 。(2)结束-结束的关系(F-F 型) 。前序活动结束后,后续活动才能结束 。例如,只有完成文件的编写(紧前活动),才能完成文件的编辑(紧后活动) 。(3)开始-开始的关系(S-S 型) 。前序活动开始后,后续活动才能开始 。例如,开始地基浇灌(紧前活动)之后,才能开始混凝土的找平(紧后活动) 。(4)开始-结束的关系(S-F 型) 。前序活动开始后,后续活动才能结束 。例如,只有第二位保安人员开始值班(紧前活动),第一位保安人员才能结束值班(紧后活动) 。
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