转载 UCenter Home如何做线下活动( 二 ) _活动

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Home宣传：宣传内容需要包括，活动简介、时间、地点、报名方式等，这些信息一定要发布在 Home中，一般要求注册才可以参加活动，如果的群组有一定人气，可以在 Home的群组中进行宣传，并向外发送该活动的链接地址；如果群组的人气一般，则最好在管理员和有影响力的会员的日志中发布活动的消息，并大量的分享和转载以达到更好的宣传效果。
除此之外，在 Home中的动态置顶位以及论坛中的显著位置，还应该增加对应的广告宣传，让会员有更多的途径获得活动信息。
电话通知：电话通知能够即时准确的通知到会员，不过能够覆盖范围有限，一般是向核心会员进行宣传的方法，同时可以在通知的时候，告知核心会员去通知他们熟悉的人，以提高宣传效果。
QQ宣传：覆盖范围较广，可以向目标群体进行批量的宣传或者通过更改QQ群公告和在QQ群内经常性的发送活动的链接地址，同时配以简短的说明。注明是什么时间、什么主题的活动，对有兴趣参加的用户，尽快的联系和促使其在UCH中报名参加。
当做完了前面的准备工作之后，进行的过程是整个活动的关键所在。如果活动的气氛不好或者是过程中出现了大的问题，不仅会让参加者对本次活动感到不满，而且也会影响到以后活动的举行，这里重点和大家列举几个活动过程中总结的经验。
时间的控制：在活动正式开始之前，最好能够和参加活动的人逐一确定好活动开始的时间，而且在任何活动中都有可能出现迟到的情况，因此活动的正式开始时间可比宣传的时间稍微延后15分钟左右。若活动受到大家欢迎，需控制活动结束的时间，以保证大家能顺利的回家。
人数的控制：参与活动的人数太少，无法取得预期的效果；而参加的人太多，又难以控制现场，容易发生各种状况，影响活动的质量。由于每次都可能出现报名临时有事不能到场的情，因此实际到场人数一般会比报名人数略少。对于产生费用的活动，如聚餐，需要根据参加的人数以及饭店的菜量来确定订餐的多少，尽量等到场的人凑齐一桌之后，再坐下一桌，等到人基本到齐之后，再根据熟悉程度、男女比例等进行调配。
气氛的调动：需要注意的是，在活动中要尽可能的将人们的身份向 Home靠拢，比如鼓励大家线下认识后，线上在 Home中添加为好友。尽量让活跃的人带动周围的气氛，对于新加入的人要重点介绍，尤其是他在 Home中的ID，这样便于他和在场的人熟悉，也有助于活动后大家通过 Home进行交流。另外要根据活动主题和形式，寻找一些合适的话题或者游戏等，促进到场的人之间的互动。现场尽量以大家在 Home中的ID来进行称呼，拉近彼此之间的距离，也更方便引导没有加入 Home的会员尽快加入。
活动的费用：活动费用一般有两种方式，事前收取和事后收取。事前收取的常见于需要缴费入场的活动，如体育运动或者有门票的活动等，此类活动要在开始前安排好专人做收费和统计的工作，原则上采取多退少补的方式进行；后收费的常见于聚餐等结账方式的活动，在活动结束时，公布消费总额在场人员AA或者是按照实现约定好的方式来进行收费。
活动结束后，我们想要让参与的人留在 Home中产生更多的话题或者吸引想要来参加活动的人的关注，就需要对参加的会员加以引导。尤其对于参加活动而且还尚未加入 Home的新会员，一定要引导他们加入 Home 。
活动的照片：活动中拍摄的照片，是最容易引起话题的内容。在活动结束之后，除了站长要将照片发在 Home中，尽可能鼓励会员上传更多的照片到自己的空间，以方便大家从不同角度来进行评论，比如可以给予发照片和评论照片的人积分奖励。同时只要有照片发布到 Home中，就应当立刻的评论、分享，并将照片地址配以说明，发布到论坛以及QQ群等更多的位置。这样做的好处是可以第一时间让参加活动的人进行活动回顾，引起大家讨论的话题；另外也让没有参加活动的人了解到活动的情况，在下次组织活动的时候能够加入进来。