手工单的随意性与不可控制性,就前台最大漏洞,而且印刷成本高;
2、 机打单据无单号或非连续单号
机打单据无单号或非连续单号,就如同手工单一样,而且浪费了宾馆的投资 。
【武汉酒店,武汉的酒店排名】3、 登记收押与房卡发放分开操作
两者如果无关联,代表前台可以随意发卡,不良前台人员就可以在钟点房、熟客中找到机会截留房费(有些客人不要押金单或押金单存在前台) 。
4、 换房
前台人员可以通过换房来实现发卡,截留钟点房、熟客房费 。如801是正常入住客人,可通过换房到802->发802房卡->换回到801的步骤达到发802房卡的目的 。
5、 改房价
如果房价权限未做控制,前台人员可以随意更改房价,则容易被不良前台人员截留差价 。6、 结账后长时间不退房
不良前台人员可以通过结账后不退房而重复出租同一房间,截留钟点房、熟客房费 。7、 反结账
如果退房后反结账权限未做控制,前台人员可以随意修改客人消费明细,则容易被不良前台人员截留差价 。尤其是餐饮营业 。
金天鹅宾馆管理系统软件的解决方案
前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务,某一个环节未处理好都会为宾馆带来损失 。需要财务人员严格审查,需要监控设备、电脑、打印机等硬件设备投入,同时更需要金天鹅宾馆管理系统 软件帮您从源头控制与减轻财务人员的工作量 。
1、 在客人入住阶段,金天鹅宾馆管理系统 从登记入住->收押金->打印押金单或签单表->发房卡,环环相扣;既可以提高前台接待速度又控制了发卡必须先登记,同时押金单号连续唯一增长 。
2、 客人账务流水,不能删除修改,有误的只能冲红后重新录入 。客人结账单记录打印次数 。
3、 改房价需要通过权限检测,防止随意修改房价 。
4、 每个班次的换房、改房价、结账后长时间不退房、反结账都归入当班营业异动报表;交班时,异动报表属于交班报表的一部分供财务人员参考 。
5、 同时,金天鹅宾馆管理系统 房务中心值班模块,可达到掌握房态、录入客人迷您吧消费,也可达到监督前台的目的 。文章首发于:www.10fz.org,转载请注明连接,谢谢合作!
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