(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头 , 选中你要设置一级标题的文字内容 , 设置好字体、字号等格式 , 然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定” 。(注意:此过程中 , 要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵 , 说的多余了^0^ , 不过有时候会被忽略的 。)这样第一个一级标题就设置好了 。用同样的办法可以设置二级、三级 。.标题 , 区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级 。等 。
二、然后就简单了 , 用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么 , 格式刷不会吗?问别人去吧!) , 其它级别标题依此类推 。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好) , 点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板” , 但是这时候没有前导符 , 可以先选择“古典” , 然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上 , 且选择一种“前导符”) , 右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!) , 最后按“确定”!!OK啦 。
四、但是 , 别高兴的太早 , 你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样 , 例如行距太大啦 , 字号太小啦等等 。这时候可重新设置目录 。光标移到目录前面任何位置 , 重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录” , 这时候你会发现“格式”变成了“来自模板” , 然后点击右边的“修改” , 在弹出的对话框里面 , 修改“目录1”、“目录2” 。等的格式 , 它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题 。的 , 修改完了 , 按“确定” , 弹出“是否替换所选目录” , 选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小 , 则只能选中全部目录 , 然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了 , 与编辑正文的方式一样 , 不罗嗦了 。
在生成目录的时候 , 就对格式进行修改 , 把所有的缩进都设置为一样的 , 就不会出现你说的问题了 。
关于目录的格式修改 , 插入--引用--索引和目录--目录--修改 , 进入后 , 再选修改 , 格式--段落 , 先看一级目录的样式(看段落就行了) , 选择二级目录 , 修改格式--段落 , 跟一级标题一样的缩进 , 其余不动 , 三级的同样方法 , 确定后 , 再重新生成的目录就是学校规定的格式了 。
论文目录格式是什么?
一般说来 , 篇幅较长的毕业论文 , 都没有分标题 。设置分标题的论文 , 因其内容的层次较多 , 整个理论体系较庞大、复杂 , 故通常设目录 。
设置目录的目的主要是:
1.使读者能够在阅读该论文之前对全文的内容、结构有一个大致的了解 , 以便读者决定是读还是不读 , 是精读还是略读等 。
2.为读者选读论文中的某个分论点时提供方便 。长篇论文 , 除中心论点外 , 还有许多分论点 。当读者需要进一步了解某个分论点时 , 就可以依靠目录而节省时间 。
目录一般放置在论文正文的前面 , 因而是论文的导读图 。要使目录真正起到导读图的作用 , 必须注意:
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