这个创意十足的案例值得借鉴 酒会活动策划流程


这个创意十足的案例值得借鉴 酒会活动策划流程

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酒会是社会精英的聚会形式 , 举办形式高端 , 所以主办方对活动的要求会相对较高 。每一场鸡尾酒会都要有创意 , 充满亮点 。作为举办酒会的活动策划的组织者 , 如何才能举办有创意的酒会?需要注意哪些要素?
1.位置选择
选择一个成功的鸡尾酒会的场地是关键 。既然是鸡尾酒会 , 当然和传统的宴会不一样 。目前 , 大多数宴会和鸡尾酒会在各大会议厅举行 , 一些成功的鸡尾酒会在户外举行 。考虑到天气 , 建议选择室内多功能厅作为主会场 , 室外场地也可以 。室外场地不仅可以远距离观景 , 还可以给部分客人一个相对安静的交流环境 。场地的大小决定了邀请多少客人 。根据活动状态或邀请的对象选择合适大小的场地 。
2.接待活动的形式
自助晚餐、招待会和舞会、精彩表演、幸运抽奖等 。
自助餐除了自带各种酒、饮料、果汁、食品外 , 还需要在自助餐开始前联系市内知名餐厅 , 将特色小吃、美食带到接待现场 。饮料应包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白酒等 。
这个创意十足的案例值得借鉴 酒会活动策划流程

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酒会将带客人去社交和约会舞会 。鸡尾酒会和舞会应该控制在60分钟左右 。
3.工地布置
会场周围的彩灯、绿花等装饰品装点出节日的气氛 。每个入口处都放置了引导牌 , 会场入口处还设置了欢迎签到台 。如果准备好了 , 还可以放一些资料小册子等 。提醒客人随意阅读 。舞蹈和表演时灯光设备也很重要 , 舞台和舞蹈制作也突出了喜庆的气氛 。整个场景优雅大方 , 透着一种用心和温暖 。
4.人员邀请
除了顾客 , 客人还应该邀请他们的妻子(或女朋友、舞伴) 。邀请函中的文字材料除了精美的设计外 , 还要详细介绍酒会的信息和特点 。高品位的接待一定会吸引客人的出席欲望 。
邀请函发出后 , 会有专人打电话确认是否收到 , 确认嘉宾是否能出席 , 从而确定最终人数 。建议按照每个工作人员联系接待10对客人 。每位工作人员需要确认客人是否会开车到指定地点安排接送 , 负责接待的工作人员需要了解整个接待的情况 , 以便回答客人的询问 。
5.招待会的亮点
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1.国际鸡尾酒会形式
2.除了丰富的自助食物 , 招待会还包括巴西烤肉、日本料理以及市内各大酒店的特色小吃和美食 。
3.品花、调酒等精彩表演
4.抽奖
5.招待会结束时的大型户外焰火表演(根据当地情况)
6.接收过程
酒会的流程请参考:公司酒会策划流程安排 。
以上就是幸福起航小编整理的关于这个创意十足的案例值得借鉴及酒会活动策划流程的相关知识,希望能帮助到你 。